Office Manager in Teilzeit (m/w/d)

Anqa IT-Security GmbHKöln, North Rhine-WestphaliaOn-sitePart-timeMid level, 2–5 yearsListed 5 days ago

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About this role

Deine Aufgaben

- Vorbereitende Buchhaltung und Kommunikation mit dem Steuerbüro (Weclapp)
- Personal- und Bewerbermanagement sowie die interne Koordination (Personio)
- Kommunikation mit Versicherern (BAV, PKZV) und Autohäusern (Fuhrpark)
- Unterstützung bei der Organisation von Büro- und Geschäftsabläufen
- Materialbeschaffung
- Bearbeitung von Korrespondenzen und administrativen Aufgaben

Dein Profil

- Kaufmännisches Verständnis und Organisationsgeschick
- Strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit

Warum wir?

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem innovativen, stark wachsenden Technologieunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Spannende Entwicklungsmöglichkeiten sowie echte Aufstiegs- und Karrierechancen im Zuge unserer weiteren Expansion
- Ein positives und kollegiales Betriebsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Private Krankenzusatzversicherung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine moderne Arbeitsausstattung
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen