Assistant Marketing & Communication (H/F)

Buccellati is an Italian jewellery, high-jewellery and silversmithing Maison founded in 1919, admired in the world for its craftmanship and the uniqueness of its creations. Today, the Buccellati jewels stand out for their design and for the techniques used to create them, such as the hand-engraving technique, dating back to the goldsmithing traditions of the Italian “bottega” of the Renaissance times.

The Maison’s unrelenting desire to create objects of rare beauty has made Buccellati renowned in the world for a style that is distinct, inimitable and imbued with sophisticated Milanese heritage, at once glamourous and contemporary.

The Maison has been part of the global luxury group Richemont since September 2019 and the Buccellati family is still present in the Company to perpetuate its style and unparalleled craftsmanship tradition.

Dans le cadre du développement de ses activités de communication à Paris, Buccellati recherche un(e) Assistant(e) Marketing & Communication.

Rattaché(e) à l’équipe Communication et Marketing de la Maison, le/la candidat(e) sera l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) quotidien(ne) des agences de presse locales et internationales. Il/elle assurera la coordination des demandes de photoshootings, depuis la sélection des pièces jusqu’à leur validation, leur préparation logistique et leur suivi.

Le poste implique une collaboration étroite avec la stockiste, les équipes logistiques et de sécurité, ainsi qu’avec les équipes Marketing et Communication et le siège de Buccellati. Il/elle contribuera également à la mise à jour du stock disponible et au suivi mensuel des résultats presse.

Ce poste requiert une excellente organisation, une grande rigueur dans la gestion des plannings, ainsi qu’une sensibilité particulière à l’univers de la haute joaillerie, de l’orfèvrerie et du savoir-faire de Buccellati.

Mission principale

Assurer la coordination opérationnelle des relations avec les agences de presse et garantir le bon déroulement des photoshootings de Buccellati.

Responsabilités principales

Relations avec les agences de presse

- Assurer l’interface opérationnelle quotidienne avec les agences de presse locales et internationales.

- Répondre aux demandes de visuels, de produits et d’informations dans les délais impartis.

- Veiller à la bonne circulation des informations entre les agences, les équipes internes et le siège de Buccellati.

- Assurer un suivi rigoureux des demandes et des retours auprès des différents interlocuteurs.

Coordination des photoshootings

- Coordonner les demandes de photoshootings pour la presse et les partenaires de la Maison.

- Gérer le planning des prêts, des retours et des disponibilités produits.

- Organiser les validations internes avec la stockiste, les équipes logistiques, la sécurité et le siège.

- Centraliser l’ensemble des informations relatives aux photoshootings dans un fichier partagé avec la stockiste et l’équipe Marketing.

- Veiller au respect des procédures internes de sécurité et de gestion des produits.

Sélection

- Proposer des sélections de pièces adaptées aux besoins des agences, des shootings et des demandes presse.

- Élaborer les sélections en fonction des briefs reçus et du stock disponible.

- Mettre à jour régulièrement le stock disponible pour les catégories HJ, orfèvrerie et ICONA.

- Identifier les éventuelles indisponibilités et proposer des alternatives pertinentes.

- Maintenir des informations fiables et actualisées afin de faciliter les demandes presse et les productions visuelles.

Reporting presse

- Mettre à jour le reporting mensuel des résultats presse.

- Centraliser les retombées et les informations clés relatives aux parutions.

- Assurer la mise à jour et le partage régulier du reporting avec les équipes Communication et Marketing.

- Contribuer au suivi de la visibilité de Buccellati dans la presse locale et internationale.

Profil recherché

Formation & Expérience

Formation : En cours de formation supérieure (Bac+4 / Bac+5) de type École de Commerce, IEP ou Master universitaire spécialisé en Marketing / Communication.

Expérience : Une première expérience (stage ou projet associatif) en marketing ou communication est un plus.

Compétences Techniques & Linguistiques

Langues :  Français et Anglais courant (écrit et oral) obligatoire.

Outils : Maîtrise du Pack Office (PowerPoint, Excel, Word). La connaissance d'outils de création/PAO (Photoshop, InDesign, Canva) ou d'outils d'analyse/réseaux sociaux est appréciée.

Qualités personnelles

- Réactivité et sens du service

- Rigueur et fiabilité dans l’exécution des tâches

- Excellentes capacités relationnelles et sens du travail en équipe.

- Agilité, autonomie et force de proposition

- Diplomatie et aisance relationnelle

- Sensibilité produit, attrait pour le secteur et l'univers de marque.

VOTRE EXPÉRIENCE CANDIDAT AVEC NOUS

Nous recevons votre candidature et l'analysons scrupuleusement. Vous faites une préqualification RH par l’équipe Campus avant de rencontrer le manager.