Asistente de Logistica (Latidos del Barrio)

Tiered Approach

In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:

- Tier 0 : UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.

- Tier 1 : Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments

- Tier 2 : UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers

- Tier 3 or no tier indicated : All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.

Descripción de la oficina/unidad/proyecto

El PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta.

El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés).

Por más de 50 años, el Programa de las Naciones Unidas (PNUD) ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas.

El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional: Igualdad e inclusión social, económica y ambiental Gobernabilidad, paz y derechos humanos Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres

En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos.

Dentro del Clúster de Igualdad e Inclusión Social, Económica y Ambiental, se brinda asistencia al Gobierno de Panamá en alineamiento con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Panamá 2026-2030 y el Plan Estratégico del PNUD 2026-2030, los cuales destacan la necesidad de fortalecer el capital humano, reducir las desigualdades y apoyar la innovación y el crecimiento sostenible.

El proyecto “Latidos del Barrio: Cultura que Transforma Comunidades” es una iniciativa impulsada por el Ministerio de Cultura con apoyo del PNUD, orientada a fortalecer la inclusión social, la cohesión comunitaria, la participación ciudadana, el acceso a servicios culturales y formativos, la activación deportiva y la economía creativa en territorios priorizados. El proyecto operará mediante una Unidad Coordinadora del Proyecto, con enfoque territorial, gestión basada en resultados, articulación interinstitucional, acompañamiento comunitario y cumplimiento de los procedimientos aplicables del PNUD.

Alcance del trabajo

El/la Asistente de Logística brindará apoyo operativo y administrativo a la implementación del proyecto, mediante la organización y ejecución de las actividades logísticas, la gestión de inventarios, el apoyo a eventos, el control de materiales y el funcionamiento de los centros del proyecto, contribuyendo al desarrollo oportuno y eficiente de las actividades programáticas y comunitarias.

Las actividades específicas incluyen:

- Apoyo logístico y operativo

Apoyar la organización logística de reuniones, talleres, capacitaciones, eventos y actividades comunitarias.

- Preparar, organizar y distribuir materiales, equipos e insumos requeridos para las actividades del proyecto.

- Apoyar la coordinación logística del transporte de personal, materiales y equipos para las actividades programadas.

- Acondicionar los espacios donde se desarrollen reuniones, capacitaciones y eventos, verificando la disponibilidad de mobiliario, equipos y materiales.

- Brindar apoyo operativo durante la ejecución de las actividades, contribuyendo a su desarrollo conforme a la planificación establecida.

- Gestión de inventarios y recursos

Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros, equipos y activos asignados al proyecto.

- Apoyar la recepción, almacenamiento, clasificación y despacho de bienes, verificando su estado y cantidades.

- Registrar los movimientos de inventario y mantener actualizados los controles establecidos.

- Verificar la disponibilidad de materiales e insumos antes del desarrollo de las actividades y reportar oportunamente las necesidades de reposición.

- Colaborar en la recepción y verificación de bienes adquiridos, asegurando que correspondan a las especificaciones y cantidades solicitadas.

- Control administrativo y seguimiento

Apoyar la elaboración, recopilación y archivo de actas de entrega, formularios, registros logísticos y demás documentación relacionada.

- Preparar reportes periódicos sobre inventarios, distribución de materiales y actividades logísticas realizadas.

- Dar seguimiento al uso adecuado de los materiales y equipos asignados a las actividades del proyecto.

- Mantener organizados y actualizados los registros físicos y digitales relacionados con la gestión logística.

- Apoyar en el cumplimiento de los procedimientos administrativos, logísticos y de control interno establecidos por la organización.

- Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto.

Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción.

- Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional.

- Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado.

- Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica.

- Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios.

El titular desempeñará otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional

El/la Asistente de Logística trabajará bajo la supervisión directa de el/la Coordinador/a de Proyecto.

Movilización: Esta posición estará basada en la sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá.En caso de requerirse desplazamientos a los territorios priorizados (Centros Latidos del Barrio), los gastos de movilización, hospedaje y alimentación serán cubiertos por el proyecto conforme a los procedimientos aplicables

Competencias Básicas

1. Logro de Resultados
Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite.

2. Piensa de manera innovadora
Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras.

3. Aprende continuamente
Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

4. Se adapta con agilidad
Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible.

5. Actúa con determinación
Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado.

6. Compromiso y Asociación
Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas.

7. Diversidad e Inclusión
Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación

Competencias Transversales

Area Temática

Nombre

Definición

Gestión institucional
Gestión de proyectos

Capacidad para planificar, organizar, priorizar

y controlar recursos, procedimientos y protocolos para alcanzar objetivos específicos.

Desarrollo Institucional
Generación de conocimiento

Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas.

Desarrollo Institucional
Diseño de inteligencia colectiva

Capacidad para reunir a diversos grupos de personas, datos, información, ideas y tecnología para resolver problemas y diseñar soluciones o servicios. Conocimiento y comprensión de los principios, la metodología y las prácticas del Diseño de Inteligencia Colectiva.

Gestión Institucional
Gestión de Riesgos

Identificar y organizar acciones destinadas a reducir, mitigar y gestionar riesgos de forma proactiva.

Gestión Institucional

Trabajar con datos y pruebas

Capacidad para examinar, depurar, transformar y modelar datos con el objetivo de descubrir información valiosa, orientar conclusiones y fundamentar la toma de decisiones.

Competencias Técnicas

Área Temática

Nombre

Definición

Administración y Operaciones
Gestión de documentos y registros

Gestión general de documentos (ya sean físicos o electrónicos); política de registro y conservación, incluido el almacenamiento y archivo.

Datos
Análisis de Datos

Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos para obtener información valiosa y contribuir a la toma de decisiones institucionales eficaces.

REQUISITOS

Requisitos mínimos de educación

- Educación secundaria completa es requisito.

- Estudios universitarios (a nivel de licenciatura completa) en Logística, Operaciones, Administración, Ingeniería Industrial o disciplinas afines a estas carreras será dada debida consideración, pero no es un requisito.

- Formación técnica en las áreas mencionadas en párrafo anterior es deseable.

Años de Experiencia mínima relevante

- Mínimo cinco (5) años (con secundaria completa) o dos (2) años con licenciatura completa) de experiencia comprobada en coordinación logística y operativa.

Habilidades Requeridas

- Experiencia en el manejo de herramientas informáticas como MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams).

Habilidades deseadas

- Experiencia en el control de inventarios, recepción, almacenamiento, despacho y registro de materiales, equipos, suministros y activos, utilizando controles físicos y/o sistemas de registro.

- Experiencia en la elaboración y gestión de reportes, actas, formularios, registros logísticos y archivos físicos y digitales, asegurando el cumplimiento de procedimientos administrativos y de control interno.

- Experiencia brindando apoyo operativo en la implementación de proyectos de desarrollo, sociales, comunitarios o institucionales, incluyendo la coordinación de actividades en territorio y el seguimiento al uso adecuado de los recursos asignados.

- Experiencia en agencias del Sistema de Naciones Unidas, organismos multilaterales y/o sector público.

Idioma(s) Requerido(s)

- Fluidez en español es un requisito.

Información Adicional

- Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros/as con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.

- Las aplicaciones que se reciban después de la fecha de cierre de publicación no serán consideradas.

- Solamente los/as candidatos/as seleccionados/as para entrevista recibirán confirmación.

- No se prevé desplazamiento a nivel nacional o en el extranjero. No obstante, en caso de ser necesario los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del Proyecto, serán cubiertos por el Programa.

- Lugar de trabajo : Sede del Ministerio de Cultura, Ciudad de Panamá.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP’s guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection

Scam alert

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