Strategisk inköpare / Upphandling – Indirekt inköp

Om uppdraget

Vi söker åt vår kund – ett etablerat svenskt tillverkande företag – en erfaren och självgående konsult inom strategiskt inköp som vill driva ett omfattande besparingsprojekt inom indirekt material från planering till genomförande och överlämning.

Grundarbetet är redan gjort: kategorisering och sammanställning av grunddata har genomförts, och en tydlig plan med nyckelåtgärder per kategori finns på plats. Din uppgift är att ta vid där planen slutar – driva upphandlingsinitiativ genom hela kedjan och se till att identifierade möjligheter omsätts i genomförda och mätbara besparingar .

Du rapporterar till strategisk inköpschef. Prioriteringar, besparingsmål och mandat fastställs vid uppdragsstart, och leverantörsval och avtal förankras enligt bolagets rutiner.

Kategorier

Uppdraget omfattar flera tvärfunktionella kategorier, bland annat:

- Professionella tjänster
- IT och telekom
- Fastighet och kontor
- Verksamhetsstöd
- Produktion och underhåll

I uppdraget ingår att du:

- Tar fram en genomförandeplan för prioriterade upphandlingar med tydliga mål, aktiviteter, ansvar och tidsplaner
- Förankrar behov och krav med berörda funktioner och driver upphandlingar genom leverantörsdialog, offertförfrågan, utvärdering, förhandling och avtal
- Granskar befintliga avtal och planerar åtgärder med hänsyn till avtalstider, uppsägningsvillkor och kommersiella förutsättningar
- Genomför riktade initiativ per kategori – omförhandling av avtal, konkurrensutsättning, leverantörskonsolidering samt översyn av förbrukning och beställningsmönster
- Säkerställer konkurrenskraftiga priser och villkor utifrån totalkostnad, kvalitet, service och verksamhetens behov
- Driver införandet av nya avtal, leverantörer och arbetssätt tillsammans med verksamheten, så att överenskomna förändringar får faktisk effekt
- Beräknar och förankrar besparingar mot överenskommen baslinje – med hänsyn till införande- och merkostnader – och följer upp realiserade besparingar tillsammans med ekonomi och berörda funktioner
- Rapporterar framdrift, milstolpar, besparingsprognoser, risker och beslutspunkter löpande i projekthanteringsverktyg
- Dokumenterar resultat och överlämnar avtal, uppföljning och fortsatt ansvar till den ordinarie organisationen

Du har:

- Dokumenterad erfarenhet av självständigt strategiskt inköpsarbete och upphandling inom indirekta kategorier
- Trygghet i avtalsgranskning, leverantörskontakter och förhandling
- Konkreta exempel på genomförda initiativ som lett till realiserade besparingar
- Erfarenhet av förändringsledning och förmåga att samarbeta tvärfunktionellt, förankra beslut och driva aktiviteter till avslut
- Vana vid projektstyrning (krav)
- En strukturerad, kommersiellt orienterad arbetsstil – bekväm med både analys och praktiskt genomförande
- Goda kunskaper i svenska och engelska , i tal och skrift

Meriterande:

- Erfarenhet av tillverkande industri
- Erfarenhet av flera av de aktuella kategorierna

Praktisk information

- Omfattning: Heltid, ca 12 månader med möjlighet till förlängning
- Start: Så snart som möjligt
- Rapportlinje: Strategisk inköpschef.
- Plats: On-site hos kunden några dagar per vecka, i samråd

Uppdraget är beläget i västra Sverige, med on-site 1–2 dagar per vecka. Utmärkt pendlingsläge från exempelvis Borås, Ulricehamn, Jönköping alternativt Göteborg