About this role
Overview
Jhpiego busca Recepcionista/Asistente Administrativo en Huehuetenango para apoyar en las actividades del proyecto RISE adjudicado y financiado por el Departamento de Estado del Gobierno de los Estados Unidos de América. Esta posición será responsable de proporcionar el apoyo administrativo y gestionar el día a día para las actividades realizadas por la Administración, procesos de contratación y finanzas, garantizando el cumplimiento de la política de Jhpiego. Esta posición estará bajo supervisión del Coordinador de Administración y Logística de la Oficina de Huehuetenango.
Responsibilities
- Atención de visitantes de oficina y recepción y traslado de llamadas.
- Preparación de borradores de cartas y comunicaciones administrativas.
- Enviar y recibir correspondencia y realizar seguimiento de toda la correspondencia.
- Proporcionar soporte para procesos de inventario y etiquetado.
- Recepción de facturas.
- Bajo la guía del Coordinador de Administración y Logística, apoyará en procesos de contratación, obteniendo presupuestos, interactuando con los proveedores, preparando borradores de órdenes de compra.
- Bajo la dirección del Coordinador de Administración y Logística mantendrá actualizado los contratos administrativos, consultorías y seguimiento de adquisiciones.
- Encargada de archivo
- Apoyo a la Administración de la Oficina Local de Huehuetenango en lograr la entrega de donaciones y la buena administración de la bodega.
- Desempeñar funciones en el contexto de los objetivos del Proyecto y del equipo, según sea necesario
- Realizar cualquier otro trabajo asignado por el supervisor o la dirección
- Construir y mantener relaciones laborales positivas con los compañeros de trabajo, y otros empleados proporcionan apoyo en los mandados administrativos relacionados con las actividades operativas de la oficina.
- Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo;
- Otras tareas asignadas.
Required Qualifications
- Mínimo 2 años trabajando con ONG en posiciones similares, preferiblemente con experiencia en USG;
- Estudiante universitario en administración de empresas o campo relacionado preferido;
- Conocimientos demostrados en comunicaciones orales y escritas;
- Fuertes habilidades organizativas y multitarea;
- Un fuerte conocimiento de los programas de MS Office, Word y Excel en particular;
- Se requiere conocimiento intermedio de idioma inglés.
Jhpiego ofrece salarios competitivos y un paquete integral de beneficios para nuestros empleados.
Por favor, aplicar en: www.jhpiego.org/careers Se recibiran unicamente aplicantes por esta vía. Los solicitantes deben enviar un solo documento para cargar que incluya: carta de presentación, currículum vitae y referencias. Para obtener más información sobre Jhpiego, visite nuestro sitio web en www.jhpiego.org
Nota: El candidato seleccionado para este puesto estará sujeto a una investigación de antecedentes previa al empleo.
Jhpiego es un empleador de acción afirmativa / igualdad de oportunidades
Jhpiego, un afiliado de la Universidad Johns Hopkins, es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de género, estado civil, embarazo, raza, color, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, religión, orientación sexual, identidad o expresión de género, estado de veterano, otras características legalmente protegidas o cualquier otro criterio ocupacionalmente irrelevante. Jhpiego promueve la acción afirmativa para minorías, mujeres, personas discapacitadas y veteranos.
EEO es la ley
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