Office Manager

BETER - продуктова компанія, яка активно розвивається. Ми створюємо конкурентний контент, підкріплений аналітикою. Вже понад п’ять років організовуємо спортивні турніри й трансляції та розвиваємо власну спортивну спільноту. Щомісяця ми проводимо понад 45 000 подій у кіберспорті та класичному спорті. Продукти BETER представлені більш ніж у 150 країнах світу, а серед наших партнерів - провідні міжнародні компанії.

Ми розширюємо нашу фінансову команду та шукаємо Junior Accountant , який допоможе забезпечувати ефективність щоденних бухгалтерських процесів українських юридичних осіб компанії.
Ця позиція чудово підійде спеціалісту, який уже має базовий досвід у бухгалтерському обліку, уважний до деталей, любить порядок у документах та прагне професійно розвиватися.

Основні обов’язки:

- Забезпечення безперебійної роботи офісу та підтримання комфортних умов для співробітників.
- Адміністрування оренди офісних приміщень: комунікація з орендодавцями, контроль термінів договорів, координація оплат та їх продовження.
- Організація закупівель офісних товарів, обладнання та витратних матеріалів.
- Взаємодія з постачальниками та підрядниками, організація ремонтних робіт і технічного обслуговування офісу.
- Координація роботи клінінгового та технічного персоналу, контроль якості наданих послуг.
- Планування адміністративних витрат, контроль бюджету, рахунків та своєчасності оплат.
- Ведення адміністративної документації, облік матеріальних цінностей та проведення інвентаризацій.
- Опрацювання внутрішніх адміністративних запитів співробітників та контроль їх виконання.
- Організація доставок, корпоративних подарунків та підтримка внутрішніх заходів компанії.
- Підготовка інформаційних повідомлень для співробітників щодо офісних питань та організаційних змін.
- Співпраця з HR-командою та іншими департаментами для вирішення поточних операційних завдань.
- Участь в оптимізації адміністративних процесів та впровадженні покращень.

Необхідні навички та досвід:

- Досвід роботи в офісному адмініструванні, адміністративному менеджменті, HR Operations або суміжних напрямках.
- Практичний досвід взаємодії з постачальниками, підрядниками, ведення адміністративних бюджетів та координації оплат.
- Розуміння процесів організації офісного простору, закупівель, документообігу та обліку майна.
- Впевнене володіння Microsoft Office або Google Workspace, зокрема Excel / Google Sheets.
- Досвід використання корпоративних інструментів комунікації, зокрема Slack.
- Грамотна українська мова та вміння чітко й професійно формулювати письмові повідомлення.
- Високий рівень самоорганізації, відповідальності та уважності до деталей.
- Уміння працювати самостійно, визначати пріоритети та контролювати виконання завдань.
- Проактивність, комунікабельність, орієнтованість на якісний внутрішній сервіс.

Буде плюсом:

- Досвід роботи в міжнародній компанії або структурованому корпоративному середовищі.
- Знання англійської мови.
- Досвід роботи із системами електронного документообігу, електронного підпису та HR-системами (наприклад, HiBob).
- Досвід організації корпоративних заходів і внутрішніх активностей.

Що ви отримаєте

- Офісний формат роботи в Києві.
- Оплачувані лікарняні.
- 20 робочих днів оплачуваної відпустки.
- Конкурентну та своєчасну оплату.
- Персональне менторство та підтримка в розвитку.
- Тімбілдинги та корпоративні заходи.
- Оплачувану відпустку по догляду за дитиною.