Oficial de Protección de Vínculos Familiares

Quienes Somos

El Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.

El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.

¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en: https://www.icrc.org/es

Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR | https://www.icrc.org/es/document/codigo-de-conducta-para-los-colaboradores-y-las-colaboradoras-del-cicr

Propósito del Rol

Con base en Bogotá y en el marco de las prioridades, objetivos y estrategias establecidos por la Delegación Regional del CICR, y bajo la supervisión directa del Oficial de Protección de Vínculos Familiares (PVF) – B3, el/la Oficial PVF-B2, apoyará la implementación de las actividades del equipo PVF, con especial énfasis en la gestión, organización, revisión y análisis de información y datos relacionados con casos de personas desaparecidas. Contribuirá a asegurar la calidad, consistencia y trazabilidad de la información, así como al análisis de casos, identificación de tendencias y necesidades, y generación de información útil para orientar la gestión y las acciones de protección, manteniendo en todo momento un alto nivel de sensibilidad y confidencialidad frente a la información.

Obligaciones Generales

- Comprende y respeta los siete Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.

- Comprende y respeta el Código de Conducta del CICR.

- Comprende las funciones de los componentes del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.

- Respeta y cumple las normas de personal y las normas de seguridad en todo momento.

- Representa al CICR de manera profesional en todo momento.

- Desarrolla y mantiene un ambiente de trabajo agradable y propicio con colegas y jefes directos.

- Desempeña todas las tareas con el más alto nivel de confidencialidad en interés de los beneficiarios, de los empleados y del CICR.

- Se le puede pedir que desempeñe tareas no comprendidas en esta descripción de puesto y que preste apoyo a otros departamentos cuando sea necesario.

Responsabilidades Generales

En estrecha coordinación con, y bajo la supervisión directa del Oficial de Vínculos Familiares B3, el Oficial PVF-B2 es responsable por:

1. GESTIÓN, CALIDAD Y ANÁLISIS DE DATOS

- Extraer información de la base de datos y elaborar tablas, análisis y productos de información que permitan identificar tendencias, patrones, categorías y grupos de casos relevantes para el trabajo PVF.

- Utilizar la base de datos del CICR (Prot6) como una de las principales herramientas para la gestión, seguimiento, revisión y análisis de casos.

- Realizar cruces de información entre bases de datos, tablas y otras fuentes disponibles, identificando inconsistencias, duplicidades, vacíos de información y posibles relaciones entre registros.

- Aplicar criterios de calidad y consistencia a la información analizada, y contribuir a su corrección y actualización.

- Realizar extracciones y análisis de información de acuerdo con las necesidades del equipo y los lineamientos establecidos.

2. REVISIÓN Y ANÁLISIS DE CASOS DE PERSONAS DESAPARECIDAS

- Realizar la revisión detallada de casos individuales y grupos de casos PVF, utilizando la información disponible en Prot6, carpetas físicas y otras fuentes pertinentes.

- Analizar de manera crítica y rigurosa la información disponible, teniendo en cuenta su calidad, relevancia, coherencia y contexto.

- Identificar vacíos de información y realizar las gestiones pertinentes con equipos de terreno y otros equipos en Bogotá para complementar o verificar la información.

- Redactar y resumir las circunstancias de desaparición de acuerdo con la información disponible y los lineamientos establecidos.

- Analizar los diferentes tipos de cierre de casos PVF y aplicar los lineamientos vigentes para su revisión.

- Contribuir en la identificación de grupos de casos de personas desaparecidas que puedan ser relevantes para una revisión o análisis posterior.

- Contribuir en la definición de criterios para la selección y priorización de casos individuales o grupales para análisis.

- Contribuir al análisis de información y necesidades relacionadas al trabajo PVF.

- Contribuir a la identificación de acciones específicas relacionadas con la gestión, seguimiento y transferencia de casos.

3. GESTIÓN DE INFORMACIÓN Y DOCUMENTACIÓN

- Actualizar la información de los casos en Prot6 y mantener actualizadas las carpetas físicas correspondientes cuando sea necesario.

- Apoyar la digitalización, organización y conversión de documentación física cuando sea necesario.

- Contribuir a garantizar la trazabilidad y adecuada documentación de la información analizada.

- Conocer y aplicar los lineamientos relacionados con el ingreso y gestión de información en Prot6 por parte de los equipos de terreno.

- Contribuir a la elaboración de documentos técnicos relacionados con la revisión y análisis de casos.

4. COORDINACIÓN Y TRABAJO INTERDISCIPLINARIO

- Ayudar coordinar actividades y realizar intercambios de información con otros equipos relevantes, incluyendo DATA, Forense, CCC, Protección y equipos de terreno.

- Participar activamente en reuniones internas del equipo de Protección y en espacios de coordinación con otros equipos.

- Participar, cuando sea requerido, en reuniones con interlocutores externos relevantes para el trabajo PVF, de acuerdo con las responsabilidades asignadas.

- Informar oportunamente al supervisor sobre problemas, inconsistencias, riesgos u obstáculos identificados en la implementación de las actividades.

- Conocer y aplicar los flujos de trabajo establecidos entre las diferentes unidades.

Responsabilidades Adicionales

- Representar adecuadamente al CICR durante reuniones y otras actividades, manteniendo una conducta acorde con su mandato y principios.

- Participar activamente en reuniones internas, cursos, capacitaciones y eventos pertinentes.

- Mantener y alimentar los archivos institucionales y otras plataformas de información correspondientes.

- Realizar las labores administrativas necesarias para el adecuado desarrollo de las actividades.

- Asumir responsabilidad por su propio aprendizaje y desarrollo profesional.

- Representar y promover el mandato y la misión del CICR durante sus actividades con interlocutores y beneficiarios.

- Apoyar la documentación y revisión de casos de personas dadas por desaparecidas cuando sea necesario.

Requisitos Profesionales

- Profesional en ciencias sociales (psicología, trabajo social, antropología, sociología o afines), áreas administrativas, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas, estadística, economía o disciplinas relacionadas con la gestión y análisis de información.

- Excelentes conocimientos informáticos y de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Excel, PowerPoint).

- Experiencia en análisis, revisión, seguimiento y documentación de casos, así como en la gestión, depuración y validación de bases de datos e información documental.

- Experiencia laboral relevante mínima de 2 años en el trabajo social o humanitario con víctimas (del conflicto armado y otras situaciones de violencia). Experiencia en el campo de protección de vínculos familiares, búsqueda de personas desaparecidas o similar es un valor agregado.

- Conocimiento del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y de sus principios.

- Idiomas: español

Requisitos Personales

- Ser discreto(a), neutral y con alto grado de conciencia del carácter de informaciones que debe tratar estrictamente confidencial.

- Excelente capacidad de análisis, de síntesis y de redacción.

- Excelente manejo de la base de datos y de Windows (Excel, Word, Power Point)

- Habilidad de trabajar con iniciativa, de manera independiente y autónoma

- Atención al detalle

- Excelentes relaciones interpersonales, teniendo en cuenta el trabajo de otros con fuerte espíritu de equipo

- Muy buena comunicación personal y en redacción

- Capacidad de asumir responsabilidades y trabajar bajo presión, con alto nivel organizacional

- Iniciativa para dar y recibir retroalimentación

- Interés en el uso/manejo de herramientas informáticas

Que Ofrecemos?

- Ubicación: Bogotá.

- Tipo de contrato: Contrato local indefinido (según legislación laboral colombiana).

- Prestaciones de ley: Afiliaciones a salud, pensión, ARL y caja de compensación.

- Salario por convenir según tabla salarial del CICR

- Tasa de actividad: al 100%.

- Ahorro internacional del 11.5% del salario mensual, financiado por la organización.

- 20 días hábiles de vacaciones.

- Inicio Contrato: Enero de 2027.