Asistente Administrativo y Contable

- Objetivo del Cargo: Ejecutar y apoyar las actividades administrativas y contables de la compañía, garantizando el registro oportuno de facturas, comprobantes y movimientos contables, la gestión de novedades de nómina y seguridad social, y la organización documental. Asimismo, brindar apoyo a los procesos de facturación, despachos y coordinación administrativa con el personal operativo.

- Responsabilidades del Cargo:
- 1. Gestión contable

Elaborar, emitir y validar facturas electrónicas de acuerdo con la normatividad vigente.
- Gestionar notas crédito y notas débito cuando se requiera.
- Realizar seguimiento al envío, recepción y aceptación de facturas electrónicas.
- Registrar facturas de proveedores en el sistema.
- Realizar causación de facturas y soportes contables.
- Registrar pagos y comprobantes de egreso.
- Elaborar y gestionar comprobantes de caja.
- Organizar y archivar documentación contable.
- 2. Nómina y gestión de personal
- Registrar novedades de nómina en el sistema.
- Realizar la liquidación de la nómina de aproximadamente 9 colaboradores, de acuerdo con las novedades reportadas.
- Preparar y gestionar la planilla de aportes a seguridad social y parafiscales, según las responsabilidades asignadas.
- Apoyar los procesos de afiliación y novedades del personal ante las entidades correspondientes.
- Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.

3. Apoyo administrativo y operativo

- Gestionar la documentación relacionada con facturación y despachos.
- Apoyar la organización y rotulación de pedidos.
- Verificar que los documentos asociados a los despachos estén completos y organizados.
- Coordinar actividades administrativas con el personal operativo.
- Apoyar otras actividades administrativas relacionadas con el funcionamiento de la compañía.

Perfil Ideal

Buscamos una persona organizada, confiable y con sólidos conocimientos administrativos y contables, que se convierta en apoyo directo de la gerencia en el control documental, manejo de información financiera y gestión administrativa del personal.