About this role
Der »Joint Innovation Hub« am Standort Heilbronn ist ein dynamisch wachsender wissenschaftlicher Bereich am Fraunhofer ISI und als Forschungs- und Innovationszentrum „Innovation & Foresight“ Teil von Fraunhofer HNFIZ im Ökosystem Heilbronn. Er wirkt als Experimentierraum für Innovation, erprobt neue Methoden und Formate und bringt systemische Innovationsforschung gemeinsam mit Akteuren aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft in die Anwendung. Damit folgt der JIH seiner Mission: „Zukünfte erforschen, Wandel gestalten“. Ziel des »Joint Innovation Hubs« ist es, Unternehmen und Institutionen für ihre sich wandelnde Umwelt langfristig fit zu machen. Hierzu begleitet er seine Auftraggeber im gesamten Innovationsprozess von der Entwicklung und Erprobung neuer Lösungen bis zur Analyse und Messung ihrer Wirkung, wendet ein passgenaues Methodenspektrum an, das er stets weiterentwickelt, und vernetzt sie mit anderen Akteur:innen im Innovationsökosystem.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.
Hier sorgen Sie für Veränderung
- Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion für den Joint Innovation Hub am Standort Heilbronn. Dabei verbinden Sie die Organisation des Teams und des Standorts mit der administrativen Begleitung unserer Forschungs- und Innovationsprojekte. Hierzu gehören u. a. die Mitgestaltung der organisatorischen und verwaltungstechnischen Prozesse und Koordination im Team, die Terminkoordination, die Unterstützung bei Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeitsmaßnahmen und Organisation von Veranstaltungen, die schriftliche und elektronische Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen, Veranstaltungen, Tagungen, Konferenzen und Reisen.
- Sie unterstützen das Team der wissenschaftlichen Mitarbeitenden in allen verwaltungstechnischen- und organisatorischen Belangen im Kontext der Bearbeitung von Forschungsprojekten, von der Angebotserstellung über die Beschaffung bis zur Abrechnung.
- Sie koordinieren administrative Abläufe zwischen dem Joint Innovation Hub in Heilbronn, den zentralen Diensten und der Institutsverwaltung des Fraunhofer ISI in Karlsruhe sowie weiteren Partnern am Standort Heilbronn.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Prozesse und organisatorischen Abläufe am Standort Heilbronn ein. Sie sorgen für eine strukturierte Dokumentenablage und unterstützen das Team bei der Pflege gemeinsamer Informations-, Kommunikations- und Kollaborationsplattformen.
- Sie unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeitender und studentischer Hilfskräfte und koordinieren organisatorische Themen rund um den Arbeitsplatz und den Standort Heilbronn.