Assistant administratif et RH (H/F).

En résumé :

- Ludres (54)
- CDD 35h – Jusqu’au 20/08/2027
- Niveau licence RH + 2 ans d’expérience.

Votre futur challenge parmi nous ?

Intégré(e) à notre site administratif de LUDRES, composé d’une vingtaine de personnes, en lien direct avec la Responsable RH, vous assurez l’appui dans la gestion administrative du personnel, dans l’activité recrutement du bassin et la prise en main de dossiers spécifiques.

Après une période d’intégration, vos principales missions s’articuleront autour de :

L’assistance au service ressources humaines

- Assurer la gestion administrative du personnel en veillant à la conformité et à la bonne tenue des dossiers salariés.
- Garantir la transmission dans les délais des éléments administratifs au service Paie : arrêts de travail, courriers, attestations, documents contractuels et tout autre élément nécessaire à la gestion de la paie et de l’administration du personnel.
- Assurer le suivi administratif de premier niveau des dossiers de mutuelle et de prévoyance : affiliations, radiations, modifications de situation, accompagnement des salariés.
- Produire, mettre à jour et assurer le suivi des indicateurs et tableaux de bord RH afin de contribuer au reporting et à l’analyse des données sociales.
- Veiller à la bonne diffusion des informations RH auprès des collaborateurs et relayer les communications internes.
- Assurer l’actualisation, le classement et l’archivage physique et numérique des dossiers du personnel conformément aux procédures en vigueur.
- Gérer les commandes de fournitures et de matériel de bureau, assurer le suivi des stocks, réaliser les inventaires et veiller à la disponibilité des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’activité.
- Apporter un support quotidien aux managers et aux collaborateurs sur les questions administratives RH de premier niveau.
- Assister l’équipe RH dans les missions quotidiennes : Gestion du parc véhicule , formation , pointage...

Recrutement :

- Participer activement aux recrutements des postes opérationnels du bassin : rédaction et diffusion des offres d’emploi, sélection des candidatures, préqualification téléphonique, conduite des premiers entretiens et rédaction des comptes rendus à destination des managers.
- Assurer la coordination administrative des recrutements et garantir la qualité du suivi des candidatures tout au long du processus.
- Organiser et suivre les parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs en lien avec les managers et le Responsable Ressources Humaines.
- Coordonner, après validation du RRH, les journées d’intégration et veiller à leur bon déroulement afin de favoriser l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés.
- Réaliser les formalités administratives liées à l’embauche : création et saisie des demandes de personnel, constitution des dossiers d’embauche, collecte des documents obligatoires, établissement des fiches d’entrée pour la rédaction des contrats de travail et suivi de leur bonne intégration dans les outils RH.
- Veiller au respect des procédures et des obligations légales liées à l’embauche et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Gestion de l’intérim

- Être l’interlocuteur privilégié des agences pour l’établissement et le suivi des contrats de mission.
- Assurer le suivi administratif des collaborateurs intérimaires en lien avec les agences de travail temporaire.
- Contrôler et saisir les relevés d’heures, assurer le suivi des pointages et vérifier la conformité des éléments transmis.
- Contrôler les factures d’intérim et assurer le traitement des éventuels écarts avec les agences partenaires.
- Élaborer et transmettre mensuellement les tableaux de suivi de l’intérim ainsi que les indicateurs associés.

Vos atouts pour réussir :
Vous avez une Licence RH et 2 ans d’expérience minimum.
Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) dans votre travail, savez établir rapidement un contact de qualité avec vos interlocuteurs (adhérents, collègues, partenaires) et possédez un sens aigu de la confidentialité.
Vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique et vous avez une bonne maitrise de la communication écrite et orale.

Votre rémunération et vos avantages :

- Salaire mensuel conventionnel + 13ème mois
- Cantine ou Titre restaurant
- Prime transport annuelle
- Frais de santé et prévoyance
- Participation aux bénéfices & intéressement
- Avantages liés au CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, etc.)