Conseiller principal, Gouvernance et portefeuille IA (Montréal)

Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec

Choisir Investissement Québec, c’est devenir le partenaire de milliers d’entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C’est aussi tracer la courbe de ta carrière avec une équipe fière et engagée.

Votre rôle :

Investissement Québec se dote d’un Bureau de l’intelligence artificielle afin de coordonner la mise en œuvre de sa stratégie IA et de sa gouvernance, et de favoriser une adoption structurée, responsable et alignée sur les besoins de l’organisation. En collaboration étroite avec les secteurs, les fonctions expertes et les équipes des technologies de l’information, le Bureau accompagne l’analyse, l’expérimentation et l’adoption des initiatives, dans le respect des responsabilités de chacun.

Dans ce contexte, le conseiller principal définit, met en œuvre et fait évoluer la gouvernance, les processus et les pratiques de gestion du portefeuille d’initiatives IA. Il conseille le directeur du Bureau de l’intelligence artificielle et soutient les initiatives, tout au long de leur cycle de vie, de la définition du besoin à l’évaluation des résultats.

Il assure une vue intégrée du portefeuille, le suivi des indicateurs, la qualité de l’information décisionnelle et la traçabilité des décisions. Il exerce une autorité fonctionnelle quant à l’application des processus de gouvernance et des critères de passage, tandis que les décisions relatives aux orientations, aux investissements, aux priorités et à l’acceptation des risques relèvent des instances habilitées.

Il assure l’application de la gouvernance du portefeuille IA, soutient la prise de décision, coordonne le suivi des dossiers et contribue à la gestion des risques afin d’optimiser la valeur du portefeuille. Par son rôle transversal, il assure une utilisation responsable de l’IA, alignée sur les priorités de la Société.

Vos responsabilités principales :

Gouvernance et processus

- Définir, mettre en œuvre et faire évoluer la gouvernance des initiatives IA, notamment les rôles et responsabilités, les niveaux d’autorité, les critères de passage et les mécanismes d’escalade, etc., afin d’assurer un encadrement cohérent, proportionné aux risques et adapté à la maturité de l’organisation.

- Structurer et améliorer les processus liés au cycle de vie des initiatives IA, de la réception des demandes jusqu’au suivi des résultats, incluant l’expérimentation et la collecte des indicateurs. Maintenir les gabarits, registres et outils nécessaires à leur application.

- Exercer l’autorité fonctionnelle prévue aux processus de gouvernance, valider la conformité et la complétude des dossiers, demander les correctifs requis et autoriser leur cheminement vers les instances appropriées.

Pilotage du portefeuille et information décisionnelle

- Piloter le portefeuille des initiatives IA, et assurer une vue intégrée des priorités, des ressources, des coûts, des prévisions, des dépendances, des risques et des bénéfices attendus. Analyser les écarts et recommander les ajustements requis pour soutenir les décisions d’investissement, de priorisation et d’allocation des ressources.

- Définir, consolider et suivre les indicateurs clés de performance liée notamment à la valeur, à l’adoption, à l’avancement, à la capacité, aux risques et à la conformité afin de soutenir la reddition de comptes à la prise de décision.

- Préparer les dossiers décisionnels, les recommandations et les présentations destinés aux comités et aux instances de gouvernance. Assurer la traçabilité des décisions, des risques, des conditions d’usage et des engagements, et coordonner les suivis requis .

Expérimentations et projets pilotes

- Mettre en place et encadrer les bancs d’essai, les expérimentations et les projets pilotes IA en établissant leur cadre de réalisation, leurs objectifs, leurs critères de succès et leurs indicateurs. Mobiliser les parties prenantes, analyser les résultats et recommander la poursuite, l’ajustement, le déploiement à plus grande échelle ou l’arrêt des initiatives.

Conseil stratégique et évolution des pratiques

- Agir comme expert-conseil auprès du directeur et des parties prenantes en faisant ressortir les enjeux transversaux, les dépendances et les arbitrages requis, et en formulant des recommandations claires visant à soutenir la prise de décision.
- Faire progresser la maturité organisationnelle en IA en évaluant les pratiques, les capacités et les mécanismes en place, en ciblant les écarts et en proposant une trajectoire d’évolution. Adapter la gouvernance afin qu’elle demeure applicable, efficace et proportionnée aux risques.
- Assurer une veille et soutenir l’amélioration continue en analysant les cadres, les normes et les meilleures pratiques en gouvernance et en gestion de portefeuille IA, puis en traduisant les apprentissages en améliorations concrètes. Repérer les besoins communs, les cas d’usage apparentés et les actifs réutilisables afin d’éviter les dédoublements.

Vos qualifications spécifiques requises :

- Baccalauréat en administration, gestion, systèmes d’information, technologies, transformation organisationnelle ou dans un domaine pertinent.
- Huit (8) années d’expérience pertinente, dont au moins quatre (4) dans un rôle d’expertise en conseil, en gouvernance, en gestion de portefeuille, en transformation ou en gestion d’initiatives complexes.
- Bonne connaissance des enjeux liés au numérique, aux données et à l’IA : valeur, adoption, gouvernance, risques et usage responsable.
- Expertise démontrée en gouvernance, en processus transversaux et en pilotage de portefeuille, ainsi que dans l’adaptation de cadres, de normes et de meilleures pratiques au contexte organisationnel.
- Expérience en priorisation, arbitrage, gestion des risques, suivi financier et suivi d’indicateurs de performance.
- Expérience dans la mise en place, l’encadrement et le suivi de bancs d’essai, d’expérimentations ou de projets pilotes, incluant la définition de critères de succès, l’analyse des résultats et la formulation de recommandations.
- Expérience dans la préparation de recommandations, de tableaux de bord et de dossiers destinés à la direction ou à des comités.
- Capacité démontrée à influencer, à mobiliser et à orienter les travaux sans autorité hiérarchique.
- Expérience dans une organisation complexe ou réglementée, un atout.
- Certification pertinente en gouvernance, portefeuille, programmes, projets ou processus, un atout.

Profil général recherché :

- Fait preuve d’un excellent jugement et formule des recommandations claires dans des situations complexes ou ambiguës.
- Exerce un leadership transversal et mobilise des parties prenantes de différents niveaux autour d’objectifs communs.
- Possède une vision d’ensemble et relie les enjeux de gouvernance, de risques, de coûts, de capacités et de valeur.
- Démontre une grande capacité d’analyse, de synthèse et de priorisation.
- Communique avec clarté, rigueur et sens politique auprès des lignes d’affaires, des experts, de la direction et des comités.
- Travaille avec autonomie, rigueur et méthode, en assurant la traçabilité des travaux et la cohérence organisationnelle.
- Fait preuve d’agilité, de curiosité et d’une forte orientation vers les résultats et l’amélioration continue.

Investissement Québec t’offre plusieurs avantages

##

- Connecte avec tes collègues  : Travaille de la maison jusqu’à trois jours par semaine et profite de l’énergie du bureau pour créer, t’inspirer, collaborer et avoir du plaisir!

Plusieurs formules d’horaires flexibles te permettant de mieux concilier vie personnelle et professionnelle, tout en respectant ton profil d’emploi.

Allonge tes journées de travail pendant quatre jours pour obtenir une demi-journée de congé.
- Évite le trafic en réalisant tes 7 heures de travail entre 7 h 30 et 18 h.
- Profite de congés payés un vendredi après-midi sur deux durant l’été
- Bénéficie de 2 semaines complètes en télétravail au Québec par année

- Dépasse-toi : Plusieurs options te sont offertes pour parfaire tes connaissances, améliorer tes compétences professionnelles ou tes habiletés de gestion. S’ajoutent à cela des congés pour études, le remboursement des frais pour l’obtention d’une attestation professionnelle, le remboursement de matériel de cours, et encore plus.

- Prends soin de ta santé : Nous offrons des services de télémédecine tout à fait gratuitement. Notre programme de santé-mieux-être TonIQ, te permet également de profiter de conférences et de suggestions d’activités favorisant un bel équilibre de vie.

- Reste actif : Nous remboursons une partie des frais d’inscription à ton programme de santé physique.

- Sens-toi soutenu en toutes circonstances : Notre programme d’aide aux employés et à la famille t’apporte un soutien gratuit, immédiat et confidentiel.

- Réalise-toi maintenant et prépare ton avenir en même temps!  Nos employés adhèrent automatiquement à notre régime de retraite à prestations déterminées, l’un des plus généreux de notre secteur d’activité.

- Sois rassuré, tu seras assuré Nous offrons un régime d’assurances collectives flexibles pouvant être modulés en fonction des besoins (selon admisibilité) .

- Vois la vie en vert Plusieurs initiatives en développement durable s’ajoutent à notre bilan chaque année : remboursement d’une partie de tes titres de transport, stationnement à vélos gratuit, distributrices à eau pour éviter le gaspillage de plastique