HR Specialist

Job Title: HR Specialist

Classification: Exempt/Salaried

Revised date: October 2, 2026

The Human Resources Specialist serves as the primary HR resource for a branch location, administering HR programs, advising managers on policy and employee matters, leading workforce processes, administering the branch HRIS and working on special projects for the location and region. This position reports directly to the General Manager with a dotted line to the Regional Human Resources Business Partner.

You Will:

- Lead the full-cycle hiring and onboarding process, including job postings, recruiting efforts, resume review, screen applicants, assist with interviews and make hiring recommendations, new hire orientations, and onboarding activities.

- Maintain personnel files and employee records in compliance with applicable legal requirements.

- Support payroll and timekeeping processes by reviewing branch timecards for each pay period, processing commissions, and bonuses, completing payroll pre-checks, and maintaining payroll accuracy.

- Provide benefits education and assist with benefit enrollment and related processes for new hires and during open enrollment periods.

- Ensure compliance with applicable government requirements, including employment authorization, workers compensation reporting, and other required records.

- Facilitate HR training, including onboarding, compliance, benefits, and other assigned training.

- Conduct periodic HR audits to support compliance with company policies, procedures, and applicable employment laws and regulations, identify compliance gaps and recommend corrective action with appropriate follow up and resolution.

- Coordinate employee communications, performance management, engagement initiatives, and other HR programs as needed.

- Partner with managers, employees, and labor union representatives to promote effective labor relations and adherence to applicable collective bargaining agreements, with guidance from the Regional Human Resources Business Partner.

- Investigate and resolve routine employee concerns in compliance with company policy and CBA provisions.

- Lead the monthly recruitment and retention meetings and direct assignments based on branch strategy.

- Work on additional projects under the direction of the Regional Human Resources Business Partner or Corporate Office.

What You Bring:

- Minimum of two (2) years experience in human resources, including HRIS and payroll system experience.

- Associate degree in HR, business, or related field, or an equivalent combination of HR experience; bachelors degree preferred.

- Current PHR, SHRM-CP, or other professional HR certification or ability to obtain certification within two years of hire.

Work Environment and Requirements:

- Physical Demands/Requirements consist of standing, sitting, walking, stooping, reaching overhead, grasping, seeing, reading, speaking, hearing, and occasional lifting up to 30 lbs. (14 kg).

- Indoor office environment, with regular visits to the industrial plant floor of a typical industrial laundry facility or depot.

- Occasionally travel by car to assist in the execution of duties. May need to travel by plane to attend training sessions or corporate meetings.

Our Benefits:

- Registered Pension Plan (RPP)

- Extended Health Care, Dental Care

- Life Insurance, Disability

- Accidental Death and Dismemberment (AD&D)

- Sick Time

- Employee Assistance Program (EAP)

Benefits may vary for positions covered by a collective bargaining agreement.

For a general description of benefits that are being offered for this position, please visit .

About Us:

We are Alsco Uniforms. We've been committed to our customers since 1889, proudly pioneering the uniform and linen rental industry and growing into a global leader serving over 350,000 customers across 13 countries. We provide exceptional service and create solutions that strengthen our customers operations.

At Alsco, our diverse workforce drives performance, innovation, and exceptional service. We're looking for individuals who want to build a rewarding career while making a meaningful impact. Explore how Alsco helps you build a successful career with competitive compensation, benefits, and ongoing opportunities for growth.

Join our team and build your career with Alsco Uniforms!

Accommodation:

Alsco Uniforms is an equal opportunity employer. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, race, place of origin, ethnic origin, colour, ancestry, disability, age, creed, sex/pregnancy, family status, marital status, sexual orientation, gender identity, or gender expression.

In accordance with Accessible Canada Act, we are committed to providing accommodation for people with disabilities in all aspects of the recruitment and selection process. If you require accommodation or special assistance, please contact the branch with your request.

Thank you for your interest in joining Alsco Uniforms. Employment is contingent upon successful completion of background and drug screening.

Titre du poste : Spcialiste en ressources humaines (RH)
Classification : Exempt / Salaire
Date de rvision : 2 octobre 2026

Le ou la spcialiste des ressources humaines est la principale ressource RH pour une succursale. Cette personne administre les programmes RH, conseille les gestionnaires sur les politiques et les questions relatives aux employs, dirige les processus lis la main-duvre, administre le SIRH de la succursale et travaille sur des projets spciaux pour ltablissement et la rgion. Ce poste relve directement du directeur gnral, avec un lien fonctionnel (ligne pointille) vers le ou la partenaire daffaires en ressources humaines de la rgion.

Ce que vous ferez :

- Diriger lensemble du processus de recrutement et dintgration, y compris la rdaction et la publication doffres demploi, les efforts de recrutement, lexamen des CV, le tri des candidatures, la participation aux entrevues et la formulation de recommandations dembauche, ainsi que les sances dorientation et les activits dintgration des nouveaux employs.

- Tenir jour les dossiers de personnel et les dossiers des employs conformment aux exigences lgales applicables.

- Soutenir les processus de paie et de gestion du temps en vrifiant les feuilles de temps de la succursale pour chaque priode de paie, en traitant les commissions et les primes, en effectuant les vrifications pralables la paie et en veillant lexactitude de la paie.

- Fournir de linformation sur les avantages sociaux et aider les employs sinscrire aux rgimes davantages sociaux, tant pour les nouvelles embauches que pendant les priodes dinscription ouverte.

- Assurer la conformit aux exigences gouvernementales applicables, notamment en matire dautorisation de travail, de dclarations la commission des accidents du travail et dautres registres obligatoires.

- Animer des formations en ressources humaines, y compris laccueil et lintgration, la conformit, les avantages sociaux et toute autre formation assigne.

- Effectuer priodiquement des audits RH afin de soutenir la conformit aux politiques et procdures de lentreprise et aux lois et rglements applicables en matire demploi, de reprer les lacunes et de recommander des mesures correctives, puis den assurer le suivi et la rsolution.

- Coordonner les communications aux employs, la gestion du rendement, les initiatives dengagement et tout autre programme RH au besoin.

- Collaborer avec les gestionnaires, les employs et les reprsentants syndicaux afin de favoriser de bonnes relations de travail et le respect des conventions collectives applicables, avec lappui du ou de la partenaire daffaires en ressources humaines de la rgion.

- Enquter sur les problmes courants soulevs par les employs et les rsoudre conformment aux politiques de lentreprise et aux dispositions des conventions collectives.

- Diriger les runions mensuelles sur le recrutement et la rtention et attribuer les tches en fonction de la stratgie de la succursale.

- Travailler sur dautres projets la demande du ou de la partenaire daffaires en ressources humaines de la rgion ou du bureau central.

Ce que vous apportez :

- Minimum de deux (2) annes dexprience en ressources humaines, incluant lutilisation dun SIRH et dun systme de paie.

- Diplme dtudes collgiales en RH, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou une combinaison quivalente dexprience en RH; un baccalaurat est un atout.

- Titre de PHR, SHRM-CP ou autre certification professionnelle en RH, ou capacit obtenir cette certification dans les deux annes suivant lembauche.

Environnement et exigences de travail :

- Les exigences physiques comprennent : se tenir debout, sasseoir, marcher, se pencher, atteindre des objets au-dessus de la tte, saisir, voir, lire, parler, entendre et soulever occasionnellement jusqu 30 lb (14 kg).

- Environnement de bureau intrieur, avec des visites rgulires sur le plancher de lusine dune buanderie industrielle typique ou dun dpt.

- Se dplacer loccasion en voiture pour sacquitter de certaines fonctions. Il peut tre ncessaire de voyager par avion pour participer des formations ou des runions corporatives.

Nos avantages sociaux :

- Rgime de pension agr (RPA)

- Assurance maladie complmentaire, soins dentaires

- Assurance vie, assurance invalidit

- Assurance dcs et mutilation accidentels (DMA)

- Congs de maladie

- Programme daide aux employs (PAE)

Les avantages sociaux peuvent varier pour les postes couverts par une convention collective.
Pour une description gnrale des avantages offerts pour ce poste, veuillez visiter notre site Web.

propos de nous :

Nous sommes Alsco Uniforms. Nous sommes au service de nos clients depuis 1889, fiers davoir t pionniers dans le secteur de la location duniformes et de linge, et dtre devenus un leader mondial desservant plus de 350 000 clients dans 13 pays. Nous offrons un service exceptionnel et crons des solutions qui renforcent les oprations de nos clients.

Chez Alsco, notre main-duvre diversifie stimule la performance, linnovation et un service exceptionnel. Nous recherchons des personnes qui souhaitent btir une carrire enrichissante tout en ayant un impact concret. Dcouvrez comment Alsco vous aide btir une carrire russie grce une rmunration concurrentielle, des avantages sociaux attrayants et de nombreuses possibilits de dveloppement continu.

Joignez-vous notre quipe et btissez votre carrire avec Alsco Uniforms!

Mesures dadaptation :

Alsco Uniforms est un employeur souscrivant au principe de lgalit daccs lemploi. Toutes les candidatures qualifies sont tudies sans gard la citoyennet, la race, le lieu dorigine, lorigine ethnique, la couleur, lascendance, le handicap, lge, la croyance, le sexe/la grossesse, la situation de famille, ltat civil, lorientation sexuelle, lidentit de genre ou lexpression de genre.

Conformment la Loi canadienne sur laccessibilit, nous nous engageons offrir des mesures dadaptation aux personnes en situation de handicap toutes les tapes du processus de recrutement et de slection. Si vous avez besoin de mesures dadaptation ou dune aide particulire, veuillez communiquer avec la succursale pour nous faire part de votre demande.

Nous vous remercions de lintrt que vous portez Alsco Uniforms. Lemploi est conditionnel la russite de la vrification des antcdents et du dpistage de drogues.