About this role
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n
Sales & Marketing Operations Coordinator (w/m/d)
übernimmst du die operative Steuerung von Einkaufs-, Vertriebs- und Marketingprozessen und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern zusammen. Dabei unterstützt du die effiziente Umsetzung von Sales- und Marketingaktivitäten sowie die reibungslose Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.
Deine Aufgaben:
- Du koordinierst operative Einkaufsprozesse inklusive Angebotseinholung, Lieferantenmanagement und Bestellabwicklung.
- Du betreust den Purchase-to-Pay-Prozess in den relevanten Beschaffungs- und ERP-Systemen.
- Du steuerst die Zusammenarbeit mit externen Logistik- und Servicepartnern und unterstützt eine effiziente Materialversorgung.
- Du verantwortest die Verwaltung und Bestandskontrolle von Promotions- und Marketingmaterialien sowie deren Versand an interne und externe Kunden.
- Du unterstützt bei der operativen Umsetzung von Vertriebs- und Marketingaktivitäten sowie bei der Koordination bereichsübergreifender Projekte.
- Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Reports, Auswertungen, Präsentationen und administrativen Unterlagen.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, externen Dienstleistern und Geschäftspartnern.
- Du unterstützt bei der Stammdatenpflege sowie bei der Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den relevanten Systemen.
- Du koordinierst das operative Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
- Du bearbeitest fahrzeugbezogene Themen wie Fahrer- und Fahrzeugänderungen, Rechnungsprüfung, Schadenmanagement sowie Fahrzeugübergaben und -rücknahmen.
- Du unterstützt bei Budgetplanung, Reporting, Compliance-Themen und bereichsübergreifenden Projekten.
Dein Profil:
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
- Erste praktische Erfahrungen durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil.
- Erfahrung im Vertriebs-, Marketing- oder Operations-Umfeld sind von Vorteil.
- Idealerweise bringst du erste Kenntnisse im Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP- und Beschaffungssystemen mit.
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung und arbeitest gerne mit verschiedenen Ansprechpartnern zusammen.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wir bieten Dir:
- Ein umfassendes Vergütungspaket, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktiver betrieblicher Altersvorsorge und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
- 30 Tage Urlaub.
- Eine fortschrittliche Arbeitskultur, die Eigeninitiative und Mitgestaltung schätzt, unterstützt durch regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen, umgeben von einem dynamischen Team.
- Arbeit im internationalen Kontext.
- Frisches Obst, Getränke und eine Kantine.
- Ein iPhone zur privaten Nutzung.
- Hybrides Arbeiten.
- Einen EGYM Wellpass und JobRad.
- Employee Assistance Program (EAP) für Unterstützung in beruflichen und persönlichen Anliegen.
- Corporate Benefits.
Die Position wird gemäß dem Entgelttarifvertrag für die chemische Industrie in Baden-Württemberg in die Entgeltgruppe 10–11 eingestuft.