About this role
We are knowmad mood!
Somos una compañía líder en transformación digital, en constante evolución y a la vanguardia de la tecnología. Nacimos para provocar un cambio real a través de la innovación y el desarrollo sostenible, con la misión de aportar valor a los clientes e impulsar nuestro talento.
Formado por más de 3.000 personas creativas, digitales e innovadoras conectadas a un propósito y capaces de generar conexiones con personas de todo el mundo. Un equipo responsable, flexible y con alta capacidad de adaptación a las necesidades de nuestros clientes y del mercado, a la vez que proporciona valor, visión, creatividad, expertise, profesionalidad y pasión por la tecnología en cada proyecto.
Los valores que marcan nuestro rumbo y nos guían hacia la excelencia son la colaboración, la innovación, el compromiso, la diversión y la confianza.
¿Qué es lo que valoramos?
Experiencia de al menos 3 años en:
- Experiencia en eventos presenciales, virtuales e híbridos.
- Gestión demostrable de eventos de diferentes tamaños, desde workshops técnicos hasta congresos, kick-offs o summits tecnológicos.
- Experiencia coordinando proveedores, ponentes, patrocinadores y equipos multidisciplinares.
- Conocimientos Técnicos
- Conocimiento del ecosistema tecnológico y tendencias digitales (Cloud, IA, Ciberseguridad, Data, Modern Workplace, etc.).
- Manejo de plataformas de eventos virtuales y streaming (Teams Live Events, Zoom Events, Hopin, Cvent, On24, Webex Events, etc.).
- Conocimiento de herramientas de registro, ticketing y CRM.
- Gestión de presupuestos, contratos y proveedores.
- Elaboración y seguimiento de cronogramas y planes de trabajo.
¿Cuáles serían tus funciones?
- Estrategia y Diseño del Evento
Definir objetivos de negocio, formación, networking o posicionamiento.
Identificar público objetivo (clientes, partners, empleados, comunidad técnica, directivos, etc.).
Diseñar el concepto, formato y alcance del evento (presencial, virtual o híbrido).
Elaborar la propuesta de valor y agenda preliminar.
Definir KPIs de éxito (asistencia, satisfacción, generación de leads, engagement, etc.).
- Planificación y Gestión del Proyecto
Elaborar el plan de proyecto con hitos, dependencias y cronograma.
Coordinar equipos internos y proveedores externos.
Gestionar presupuesto, previsiones y control de costes.
Identificar riesgos y definir planes de contingencia.
Organizar reuniones de seguimiento y reporting ejecutivo.
- Gestión de Stakeholders
Coordinar con áreas de negocio, IT, marketing, comunicación y operaciones.
Gestionar patrocinadores, partners tecnológicos y colaboradores.
Actuar como punto único de contacto para todos los involucrados.
Facilitar la toma de decisiones y escalar incidencias cuando sea necesario.
- Gestión de Contenidos Tecnológicos
Definir temáticas alineadas con la estrategia de la organización.
Identificar y coordinar ponentes internos y externos.
Supervisar la creación de presentaciones, demostraciones y workshops.
Garantizar la calidad técnica y relevancia de los contenidos.
Coordinar sesiones, paneles, laboratorios y casos de uso.
- Logística y Operaciones
Seleccionar y gestionar sedes físicas o plataformas virtuales.
Coordinar catering, audiovisuales, conectividad y equipamiento técnico.
Gestionar transporte, alojamiento y acreditaciones cuando aplique.
Supervisar la señalética, montaje y desmontaje.
Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad y protección de datos.
- Gestión Tecnológica del Evento
Coordinar herramientas de registro e inscripción.
Gestionar plataformas de streaming y eventos virtuales.
Supervisar pruebas técnicas de ponentes y equipos.
Garantizar conectividad, soporte y continuidad del servicio.
Coordinar soluciones de networking, votaciones, encuestas y aplicaciones del evento.
- Comunicación y Marketing del Evento
Diseñar el plan de comunicación antes, durante y después del evento.
Coordinar campañas de difusión y captación de asistentes.
Gestionar invitaciones, recordatorios y comunicaciones.
Coordinar presencia en redes sociales y canales corporativos.
Supervisar materiales promocionales y branding.
- Ejecución y Gestión On-site
Liderar la operación durante el evento.
Coordinar proveedores y equipos de soporte.
Resolver incidencias operativas y técnicas en tiempo real.
Garantizar el cumplimiento de agenda y niveles de servicio.
Supervisar la experiencia de asistentes, ponentes y patrocinadores.
- Seguimiento y Medición de Resultados
Analizar métricas de asistencia, participación y satisfacción.
Elaborar informes ejecutivos y lecciones aprendidas.
Gestionar encuestas de feedback.
Medir el retorno de la inversión (ROI) y cumplimiento de objetivos.
Proponer mejoras para futuras ediciones.
- Gestión Administrativa y Financiera
Controlar contratos, pedidos y facturación.
Realizar seguimiento presupuestario.
Validar entregables de proveedores.
Gestionar cierres administrativos y documentación del evento.
Y con nosotros podrás disfrutar de:
✅Contrato Indefinido
✅ 3 días presenciales Tres Cantos + 2 Remoto
✅Formación interna y acceso a certificaciones ♻Consulta nuestro calendario aquí:
https://www.knowmadmood.com/es/talento/formacion
✅Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería, tickets restaurante)
✅Embajador de nuestra marca, a través de nuestro plan amigo
¡Recomienda a tus amigos y llévate un extra!
✅¡Eventos, meetups, techdays, charlas...y mucho más!
✅ 26 días de descanso (22 días vacaciones, 2 días de libre disposición y 24 y 31 diciembre festivos por defecto)
✅ Horario: 8h a 17.45h L-J y V 8 a 15h e Intensiva de Verano Mitad de Junio a mitad de Septiembre 8 a 15h
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En knowmad mood nos comprometemos con la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Aplicamos nuestro Plan de Igualdad y el principio de no discriminación en todos nuestros procesos de selección.