Billing Clerk

Resumo da posição
O(a) Auxiliar de Faturamento será responsável por apoiar o líder da área na execução das rotinas administrativas e operacionais relacionadas ao faturamento e à logística na área. Este papel é fundamental para assegurar a acuracidade dos documentos fiscais, o acompanhamento da programação de expedição e recebimento, bem como o controle de indicadores operacionais, contribuindo para a eficiência da operação e o atendimento aos requisitos fiscais e logísticos da companhia.

Principais responsabilidades incluem

- Conferir recebimento e garantir eficácia no procedimento de armazenagem;

- Analisar programação diária de expedição e recebimento;

- Emitir etiquetas de clientes e disponibilizar para a operação;

- Executar emissões de NF;

- Preenchimento de reportes operacionais em tempo real;

- Acompanhar tratativas de divergências fiscais;

- Gerar documentos operacionais de coleta e faturamento;

- Certificar preenchimento de romaneios e documentações anexas como CTE e Laudos;

- Realizar preenchimento de indicadores operacionais;

- Realizar e acompanhar 5s no Warehouse;

- Informar divergências às equipes envolvidas.

Qualificações

- Superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas;

- Vivência anterior na área de logística;

- Noções de emissão de notas fiscais (NF-e), conferência de documentos fiscais e processos de armazenagem e expedição;

- Experiência ou familiaridade com sistemas integrados, preferencialmente SAP (módulos de faturamento e logística);

- Pacote Office (Excel, Word e Outlook): Domínio básico a intermediário, com habilidade para preenchimento de relatórios operacionais e indicadores;

- Conhecimento em boas práticas de armazenagem será um diferencial.

- Disponibilidade para atuar em escala 2x2, principalmente no horário noturno.

Sobre o candidato
Atenção aos Detalhes: Precisão no preenchimento de documentos fiscais e controle de expedição, evitando erros que impactem na operação.
Agilidade e Organização: Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, garantindo a emissão de documentos em tempo hábil.Boa Comunicação: Facilidade para interagir com times operacionais, logística e áreas fiscais, garantindo alinhamento nas tratativas de divergências.

Localização: Extrema - MG