Assistente Administrativo de Gerente de Unidade, Operations

Description

Esta é uma posição de tempo integral, permanente, presencial baseada em CNF1-SuppFC(Betim,MG,BR) e não oferece benefícios de realocação. Os candidatos devem estar localizados e legalmente autorizados a trabalhar em Brazil para serem elegíveis para consideração.

O(A) Assistente Administrativo do Gerente de Unidade responde diretamente ao Site Leader (SL) do Centro de distribuição. É responsável tanto por atividades administrativas como gerenciamento da agenda do SL como por organizar eventos de engajamento e reconhecimento do time de trabalho. Tem o papel de suportar engajamento, reconhcimento e construção da cultura Amazon no centro de distribuição.

Key job responsibilities
- Gerenciar e organizar a agenda diária do Site Leader, garantindo alinhamento de prioridades e otimização do tempo.

- Coordenar o calendário de "Have Fun", incluindo planejamento e execução de eventos de engajamento e celebrações de peak.

- Gerenciar o estoque de brindes (swags), incluindo a loja de swags e a distribuição aos associados.

- Organizar e coordenar mesas redondas (round tables), town hall meetings e visitas de familiares ao site.

- Gerenciar o programa de reconhecimento "Top Associates of the Month", incluindo premiações e celebrações de marcos (milestones).

- Participar de gembas diárias, projetos e auditorias, registrando atas e organizando o acompanhamento das ações geradas.

- Gerenciar os planos de ação referentes a rotinas padrão da empresa, tais como: quadros de voz dos associados, gembas de melhoria de processo e reuniões de melhoria.

Basic Qualifications

- Speak, write, and read fluently in English
- Bachelor's degree
- Experiência em funções administrativas ou de suporte operacional

Preferred Qualifications

- Experience in an operational role, or experience completing complex tasks quickly with little to no guidance and react with appropriate urgency to situations that require a quick turnaround

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