About this role
Sede
Bodega Estratégica Santa Cruz Verapaz.
Km 196.5 Ruta a las Verapaces, Santa Cruz Verapaz.
Misión
Ejecutar la asignación, monitoreo y generación de información para garantizar el cumplimiento del plan de entrega a clientes y el proceso de retorno de unidades a los centros de carga de acuerdo a los parámetros de servicio establecidos en relación a tiempo.
Funciones principales
1. Verificar: las solicitudes en el sistema de movimientos de producto terminado y materias primas para generar los requerimientos de unidades por hora.
2. Asignar: las entregas requeridas con los recursos (unidades disponibles y capacidades de carga) para cumplir con los requerimientos de movimientos de materiales y la liquidación de los gastos de transporte.
3. Completar: el cierre del ciclo (registro de tiempo, envío y/o archivo de documentos) de los transportes asignados para garantizar el registro de la información en el sistema.
4. Revisar: que todos los pedidos asignados sean despachados en la hora programada para cumplir con el plan de carga y despachos.
5. Monitorear: el cumplimiento diario de las entregas requeridas por departamento para garantizar que se realicen con los parámetros establecidos con el cliente.
6. Monitorear: el cumplimiento de los tiempos pactados para la descarga de producto en las instalaciones del cliente para garantizar la disponibilidad diaria de unidades.
7. Monitorear: plan de retorno y rendimiento de unidades diario para garantizar disponibilidad de unidades.
8. Notificar: las desviaciones del programa de entrega a clientes y retorno de unidades para asegurar el cumplimiento de carga y entrega.
9. Ejecutar: diariamente la conciliación de órdenes de compra contra el registro de boletas de transporte en el sistema para asegurar que el pago se realice en el tiempo y condiciones acordadas
10. Conciliar: las boletas de viajes con las órdenes de compra emitidos para garantizar el pago de fletes a contratistas.
11. Verificar: reportes diarios de viajes pendientes de cierre para Garantizar que los pilotos trasladen las boletas de los viajes efectuados exitosamente.
Educación
- Estudiante universitario de Admon. de Empresas o carrera afín.
- Graduado a nivel diversificado.
Experiencia Laboral
- Experiencia laboral en logística, distribución, bodega o atención al cliente.
Otros requisitos
- Conocimiento de rutas del rutas de la zona (Alta Verapaz).
- Conocimiento de Excel y reportería (requerido) y SAP (deseable).
- Disponibilidad de lunes a sábado y contar con medio de transporte.