About this role
Principales responsabilités
- Assurer le suivi de la facturation, des comptes payables et recevables, de la paie et des dossiers financiers.
- Participer au suivi des budgets, des subventions, des demandes de financement et des redditions de comptes.
- Coordonner les demandes d’entretien, de réparation et de travaux dans les bâtiments, ainsi que les relations avec les fournisseurs et sous-traitants.
- Offrir un soutien administratif à la direction générale et aux responsables de secteurs.
- Préparer les documents, participer aux réunions du conseil d’administration et assurer les suivis nécessaires.
Profil recherché
- Formation technique et minimum de 3 ans d’expérience pertinente en administration, comptabilité ou gestion.
- Bonne connaissance des processus administratifs, financiers et de paie.
- Excellentes capacités d’organisation, de planification et de gestion des priorités.
- Autonomie, rigueur, jugement, discrétion et souci de la confidentialité.
- Aisance avec les outils informatiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Une expérience en gestion de bâtiments, en coordination de fournisseurs ou dans le milieu communautaire constitue un atout.
Conditions de travail
- Salaire de départ : 30,50 $/heure , selon l’échelle salariale.
- Horaire de 35 heures par semaine, principalement du lundi au vendredi.
- Possibilité de télétravail selon entente, avec présence régulière requise aux bureaux.
- Assurance collective après la période de probation, dont 75 % des primes sont payées par l’employeur.
- Programme Santé et Bien-être après la période de probation.
- Régime de retraite des groupes communautaires et de femmes après 3 mois.