About this role
Propósito General
Gestionar los procesos de facturación y registro de pasivos del Centro de Servicios Compartidos, asegurando la integridad y oportunidad de la información financiera, el cumplimiento de la legislación fiscal aplicable y el apego a las políticas y procedimientos establecidos, contribuyendo a la confiabilidad y eficiencia de los procesos administrativos y financieros.
## Responsabilidades principales
- Gestionar el registro oportuno de pasivos, asegurando que la información y documentación correspondiente se procesen correctamente en los periodos establecidos.
- Ejecutar los procesos de facturación bajo su responsabilidad, verificando la integridad y consistencia de la información requerida para su procesamiento.
- Validar la información y documentación relacionada con facturación y registro de pasivos, identificando y dando seguimiento a diferencias o inconsistencias.
- Analizar información financiera relacionada con los procesos asignados, identificando variaciones, diferencias o situaciones que requieran seguimiento.
- Atender solicitudes y consultas de clientes internos y externos relacionadas con el registro de pasivos y demás procesos bajo su responsabilidad, proporcionando información y seguimiento oportunos.
- Dar seguimiento a operaciones pendientes, aclaraciones y correcciones relacionadas con los procesos asignados hasta su resolución.
- Mantener actualizados los registros, controles y documentación de soporte necesarios para asegurar la trazabilidad de las operaciones.
- Cumplir con los tiempos de procesamiento y entrega establecidos, priorizando las actividades de acuerdo con los requerimientos del servicio.
- Identificar y proponer oportunidades de mejora en los procesos bajo su responsabilidad, contribuyendo a su eficiencia, estandarización y control.
Responsabilidades del puesto
Autoridad
Descripción larga
Educación
Educación Superior (Licenciatura) en Negocios y Administración
## Experiencia mínima / otras habilidades requeridas
- Licenciatura concluida en Contaduría Pública, Finanzas, Administración Financiera, Administración de Empresas o carreras afines
- Inglés Intermedio - Avanzado.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio y capacidad para atender solicitudes de clientes internos y externos.
- Organización y capacidad para cumplir con fechas y tiempos establecidos.
Deseable:
- Experiencia en revisión, captura, validación y análisis de información financiera o administrativa.
- Experiencia en Centros de Servicios Compartidos o ambientes con procesos estandarizados y atención a diferentes clientes internos.
Habilidades / Conocimientos técnicos:
- Manejo de Excel Intermedio - Avanzado
- Conocimiento de procesos de facturación y registro de pasivos.
- Conocimientos contables y financieros aplicables al registro, revisión y análisis de operaciones.
Competencias GCC / Compentencias del puesto
Accountability Automotivación Comunicación Enfoque al cliente Innovación Trabajo en Equipo
## Tipo de empleado
Quincenal
## Demandas Físicas y condiciones de trabajo
Condición: Ambiente de oficina Demanda: Ligero
## Requerimientos de viaje