About this role
Om tjänsten
Vi på Middlepoint söker nu en serviceminded och strukturerad servicevärd som kommer att arbeta både som receptionist och konferensvärd/värdinna hos ett bank- och finansföretag med kontor i Liljeholmen. Det här är ett vikariat på deltid, med flexibel start (gärna omgående) och till och med den 23 februari 2027.
I rollen blir du en del av ett engagerat serviceteam på fem personer. Tillsammans med teamet ansvarar du för kontorsservicen, både i receptionen och för att möten och konferenser ska fungera smidigt. I rollen stöttar du upp där det behovet finns, vilket kan variera från dag till dag. Alla i teamet har egna ansvarsområden men hjälps åt för att skapa en professionell och välkomnande serviceupplevelse för medarbetare och besökare.
I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:
- Välkomna medarbetare, gäster och andra besökare
- Telefon och mail
- Bokningar och beställningar, bland annat av mat och dryck inför möten och konferenser
- Säkerställa att allt är på plats inför möten och konferenser
- Indukningar och avdukningar
- Se till att konferensrum och gemensamma ytor är välordnade, rena och representativa
- Posthantering och bud
- Nyckelhantering och passerkortssystem
- Kontakt med leverantörer och beställare
- Diverse administrativa uppgifter
- Stötta upp i serviceteamet vid behov
Vem är du?
Vi tror att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och tar dig an alla arbetsuppgifter med glädje. Du har god planeringsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt, även när tempot är högt.
Vi ser gärna att du är energisk, positiv och en lagspelare som trivs med att jobba mot gemensamma mål. Du blir en del av ett fantastiskt team som gör skillnad för medarbetare och besökare varje dag.
Krav för tjänsten
- Talar flytande svenska och engelska
- Har arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö
- Är bekväm med Microsoft Office-paketet
- Har avslutad gymnasieutbildning
Om anställningen
Anställning: Vikariat till och med 23 februari 2027
Sysselsättningsgrad: 37,5%, deltid
Start: Omgående
Arbetstider: Måndag till fredag, kl 14:00-17:00
Vad vi erbjuder
- Kollektivavtalade förmåner
- En härlig och stöttande community
- Lön enligt överenskommelse
- Friskvårdsbidrag
Om Middlepoint
Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.
Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.
Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:
http://instagram.com/middlepoi...
Vännerna på Middlepoint!