Projects Engineering Facilities & Support Services Procurements Specialist (*)

Azule EnergyLuanda, LuandaOn-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 2 weeks ago

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About this role

Job Summary

The Procurement Specialist will be responsible for managing end-to-end procurement activities for the acquisition of goods and services supporting oil & gas operations and projects. The role will ensure that procurement activities are executed in a competitive, commercially sound, compliant and timely manner, providing best value to the Company while maintaining appropriate governance, transparency and risk management throughout the procurement process.

Key Responsibilities

- Manage end-to-end procurement processes, from receipt of the procurement request through tendering, evaluation, negotiation, award and contract handover to teh requesting unit.

- Develop appropriate contracting and procurement strategies in collaboration with internal stakeholders.

- Prepare and issue RFIs, RFQs and ITTs, ensuring that tender documentation is complete and commercially robust.

- Coordinate technical and commercial evaluation processes, ensuring clear evaluation criteria and appropriate governance.

- Perform commercial evaluations, bid comparisons, benchmarking and total-cost assessments.

- Lead commercial negotiations with suppliers and contractors covering pricing, contractual terms, liabilities, payment terms and other commercial conditions.

- Prepare contract award recommendations, approval papers and supporting documentation for the relevant governance and management bodies.

- Support the preparation, negotiation and award of contracts, purchase orders and amendments.

- Manage procurement activities in accordance with internal procedures, approval authorities, compliance requirements and applicable legislation.

- Work closely with Operations, Engineering, Projects, Drilling, Maintenance, Finance, Legal, HSE and other business functions to ensure procurement strategies meet operational requirements.

- Conduct market intelligence and supplier market assessments to identify suitable contracting models, potential bidders and commercial opportunities.

- Support supplier qualification, due diligence and vendor performance management processes.

- Identify procurement risks, potential supply constraints and commercial exposures and recommend appropriate mitigation measures.

- Monitor procurement schedules and proactively address issues that could impact operational or project milestones.

- Maintain complete and auditable procurement records and ensure appropriate documentation of key commercial decisions.

- Support cost optimization initiatives and identify opportunities for savings, demand aggregation and improved contractual arrangements.

- Promote ethical procurement practices, transparency, competition and appropriate segregation of duties.

Requirements and Experiences

Essential

- Relevant professional experience in procurement, contracting or supply chain within the oil & gas, energy, EPC or industrial sector.

- Experience managing competitive tenders and commercial evaluations.

- Strong understanding of procurement and contracting processes, including tender preparation, bid evaluation, negotiation and contract award.

- Experience working with multidisciplinary technical and commercial stakeholders.

- Good understanding of contractual terms and commercial risk.

- Strong analytical and commercial skills.

- Advanced knowledge of Microsoft Excel, PowerPoint and other standard business applications.

- Fluent written and spoken English.

Desirable

- Experience within an upstream oil & gas operator, major EPC contractor or oilfield services environment.

- Experience with procurement platforms such as SAP Ariba and/or SAP.

- Professional procurement or supply chain qualification such as CIPS or equivalent.

- Portuguese language capability.

- Previous experience working in Angola or another complex/local-content-driven oil & gas environment.

Key Competencies

The successful candidate should demonstrate:

- Commercial acumen: ability to understand cost drivers, pricing structures and supplier commercial models.

- Negotiation capability: confident in challenging proposals and negotiating commercially advantageous outcomes.

- Procurement governance: strong appreciation of transparency, competition, compliance and auditability.

- Ownership and accountability: ability to drive procurement activities to completion and proactively manage deadlines.

- Stakeholder management: comfortable working with senior stakeholders as well as technical and operational teams.

- Analytical capability: able to evaluate commercial proposals, identify anomalies and develop clear recommendations.

- Attention to detail: particularly in tender documentation, evaluations, contractual conditions and approval papers.

- Communication: ability to present complex commercial matters clearly and concisely.

- Integrity: demonstrates high ethical standards and appropriate handling of commercially sensitive information.

Education

- Bachelor's degree in Supply Chain Management, Procurement, Engineering, Business Administration, Economics or a related discipline.

Location

- Torres Atlantico, TA

Azule Energy, uma nova empresa internacional de energia localizada em Angola

A nossa ambição é fornecer energia ao povo angolano e fazer parceria com o país na sua transição energética. Vamos esforçar-nos para maximizar o valor para todos os stakeholders e colocar Angola no centro do que fazemos.

Porquê Azule

Ao combinar os activos e a força de trabalho da bp e da Eni em Angola, a Azule Energy é uma empresa de energia autónoma e integrada.

A nossa visão é ser uma empresa segura, responsável e diversificada que será pioneira na produção rentável de petróleo e gás, bem como ajudar a expandir o sector de energias renováveis de Angola para apoiar o consumo local de energia.

A Azule é um interveniente importante no upstream, com actividades de pesquisa e produção em 20 blocos licenciados. O crescente foco da Azule no gás natural apoiará Angola no seu papel de exportador global de GNL. Além disso, a Azule está a desenvolver novas oportunidades a partir de energias renováveis com um novo negócio de energia solar.

Iremos:

Colaborar com Angola para melhorar o acesso do país à energia, criando emprego e gerando crescimento económico, investindo em novas infraestruturas e novas tecnologias para impulsionar a indústria energética angolana, alavancando a nossa experiência singular em exploração e desenvolvimento acelerado de projectos e operando de uma forma ambientalmente responsável, socialmente justa e consistente com os objectivos da bp e da Eni rumo ao Net Zero.

Governação

A Azule Energy é uma joint venture incorporada (IJV) entre a BP p.l.c. e a Eni SpA. A bp e a Eni detêm, cada uma, 50% das acções. A Azule Energy opera em Angola ao abrigo de diferentes acordos petrolíferos que estabelecem a sua relação contratual com o Governo Angolano (representado pela Concessionária Nacional). Os referidos acordos fornecem o enquadramento para a realização das operações petrolíferas.

Operador responsável

Segurança

A segurança dos nossos colaboradores, contratados externos e stakeholders locais é um valor fundamental.

Com base na cultura de segurança da bp e da Eni, manter a segurança implica mais do que a adopção contínua de práticas e procedimentos de classe mundial.

A Azule está empenhada em estimular uma cultura de segurança de confiança dentro de um local de trabalho inclusivo e diversificado, onde todos são tratados com respeito e dignidade.

Proteção do ambiente

A Azule Energy está está empenhada em preservar o meio ambiente e promover a neutralidade de carbono. A nossa política é a mesma da bp e Eni, no que diz respeito aos valores e objectivos ambientais de alcançar o Net Zero até 2050.

As emissões da Azule seguirão uma trajectória sustentável em linha com as metas ambientais de ambas as empresas. A produção de hidrocarbonetos e as emissões de gases com efeito de estufa são comunicadas pelas duas empresas-mãe numa base de investimento partilhado.

Investimento Social

A Azule está empenhada em promover o desenvolvimento sustentável das comunidades do país, de acordo com os planos de desenvolvimento do Governo e os Objectivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas.

Temos um portfólio de diversas iniciativas sociais herdadas da bp e da Eni que visam áreas-chave de desenvolvimento em acesso à energia, acesso à água, saúde, educação e agricultura.

No caso de dúvidas, entre em contato connosco através do email [email protected]