About this role
Responsabilidades
- Analizar y aprobar facturación de compras, reparaciones, intercambios, contratos, préstamos y compañías transportadoras en SAP para su respectivo pago.
- El reporte voluntario y oportuno de condiciones de peligro, incidentes o accidentes, que puedan afectar la seguridad integral, así como el reporte obligatorio, de acuerdo con las regulaciones aplicables.
- Enviar a los proveedores el Resale Tax Certificate al inicio de cada año.
- Reportar discrepancias detectadas en la facturación y en sistema a los compradores, negociadores y proveedores.
- Controlar el proceso de reclamación, de reembolsos, créditos originados por sobrepagos, devolución de material y cancelación de pedidos.
- Procesar facturación de compras, reparaciones, intercambios, contratos, préstamos y compañías transportadoras en SAP, al igual créditos/cheques reembolso de los mismos.
- Coordinar los pagos regulares y por adelantado a diario que son enviados a la tesoreria de Avianca, Inc.
- Archivar copia de las facturas/créditos/cheques reembolso, y enviar los originales de los mismos a Colombia al final de cada mes.
- Manejar base de datos con informacion de todos los pagos pendientes y efectuados para proporcionar información a los proveedores sobre pagos realizados.
- Solicitar y analizar estados de cuentas.
- Conocer y cumplir con las políticas, normas y procedimientos de Seguridad Operacional, Seguridad Industrial Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente y reportar las condiciones de riesgo
Reponsabilidad Genérica
IN_GE0204_01 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS EN SISTEMAS DE GESTIÓN Y CUMPLIMIENTO
## Experiencia y Certificaciones
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Educación
Profesional en Contaduría Pública o Administración de Empresas Especialización en Economía
## Educación (Otras especialidades)
Competencias
Yo siempre pongo la seguridad primero_IP Yo cuido al cliente_MN Yo cuido al cliente_IP Yo hago que cada peso cuente_MN Yo me adueño y me comprometo_DE Yo me adueño y me comprometo_MN Yo me adueño y me comprometo_IP Yo lo hago simple_DE Yo lo hago simple_MN Yo lo hago simple_IP Yo lidero con el ejemplo_DE Yo lidero con el ejemplo_IP