Human Resources Administration and Payroll Support Officer

Requisition ID: 277753

Join a purpose driven winning team, committed to results, in an inclusive and high-performing culture.

Propósito

Contribuye al éxito general de Recursos Humanos y de la función de Nómina y Administración de personal en República
Dominicana, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales específicas se lleven a cabo en apoyo de las
estrategias y objetivos del equipo. Garantiza que todas las actividades se desarrollen de conformidad con las normas, políticas
y procedimientos internos vigentes. Ejecuta procesos administrativos, documentales y transaccionales relacionados con el ciclo
de vida del empleado, asegurando que la información utilizada por Nómina y Recursos Humanos sea completa, exacta,
trazable, confidencial y procesada dentro de los tiempos establecidos.

Responsabilidades

• Ejecutar el proceso de archivo, clasificación, digitalización, control y salvaguarda de expedientes de salidas y
movimientos de empleados, exempleados y pensionados, asegurando la integridad, disponibilidad y confidencialidad de
la documentación.
• Novedades administrativas con impacto en nómina.
• Verificar que la información personal, organizacional, contractual y de compensación coincida con la documentación
autorizada, escalando oportunamente cualquier diferencia antes de su impacto en nómina.
• Realizar y tramitar las informaciones de tiempo y adherencia, vacaciones, horas extras, ausencias, licencias y permisos
dentro de los tiempos establecidos por las políticas internas y las fechas de corte de nómina.
• Elaborar y remitir certificaciones de empleados, validando el destinatario y la exactitud de la información; generar
certificaciones de referencias laborales de exempleados para la revisión o entrega por el área autorizada.
• Atender solicitudes y requerimientos de información de los expedientes y preparar reportes operativos cuando
corresponda, limitando la entrega a posiciones autorizadas.
• Mantener el control del depósito de documentos de Recursos Humanos, realizar inventarios, gestionar remisiones al
archivo muerto y ejecutar la eliminación de documentos que hayan cumplido el período de conservación establecido.
• Mantener bitácoras, evidencias y controles del proceso, y participar en auditorías, revisiones de calidad y acciones
correctivas relacionadas con documentación o procesos relacionados a la función.
• Administrar el proceso de notificación del DGT4, DGT2 al Ministerio de Trabajo (MDT) de forma mensual, los
movimientos de personal como son ingresos, salidas, transferencias y cambios de salarios generando un archivo de texto
desde el sistema de gestión para subir a la plataforma del SIRLA verificando que los datos estén correctos y cualquier
error en el archivo determinar la discrepancia para volver a realizar el proceso nuevamente, posteriormente proceder a
comprar pin para pagos de los formularios así como registro y distribución por sucursal, finalmente la impresión de los
reportes para ser remitidos a cada sucursal mediante a fin de cumplir con las leyes laborales del país y prevenir sanciones.
• Planificar y realizar la remisión de la planilla del personal fijo mediante el formulario DGT-3, durante los primeros diez
días del mes de enero de cada año generando un archivo de texto desde el sistema de gestión para subir a la plataforma
del SIRLA verificando que los datos estén correctos y cualquier error en el archivo determinar la discrepancia para volver
a realizar el proceso nuevamente, posteriormente proceder a comprar pin para pagos de los formularios así como registro
y distribución por sucursal, finalmente la impresión de los reportes para ser remitidos a cada sucursal mediante a fin de
cumplir con las leyes laborales del país y prevenir sanciones.
• Realiza labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y ética de la
organización, garantizando la integridad y confidencialidad de la información física y electrónica.
• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias
relaciones del Banco, así como sus sistemas y conocimientos.
• Comprende la cultura de riesgo del Banco y cómo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones
diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes, garantizando la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los
controles de negocios diarios para reducir los riesgos operacionales, reglamentarios, de conducta, de lavado de activos y
de financiamiento al terrorismo.
• Cumple con las Pautas para la Conducta en los Negocios, las políticas internas aplicables y el programa de capacitación
requerido por Cumplimiento.

Requisitos

• Estudiante universitario o técnico de Administración de Empresas, Psicología, Contabilidad, Recursos
Humanos o disciplina relacionada.
• Experiencia en administración de personal, nómina, archivo, servicio interno o gestión de datos de Recursos
Humanos.
• Manejo de Excel a nivel intermedio y de herramientas de productividad.
• Orientación al servicio, organización, atención al detalle, capacidad de análisis e iniciativa.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Deseable experiencia con sistemas de información de Recursos Humanos, plataformas de casos o
herramientas de gestión documental.

Location(s): Dominican Republic : Distrito Nacional : Santo Domingo

Business Address: Av. 27 de Febrero esq. W. Churchill Ens. Piantini

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