About this role
¿Cuál será tu propósito en este rol?
Ejecutar labores relacionadas con el registro, trámite y control de documentos administrativos, mediante el uso de herramientas tecnológicas y la gestión documental, garantizando el flujo oportuno de la información y contribuyendo a la continuidad operativa del negocio.
Principales responsabilidades
- Tramitar e ingresar facturas, reservas, requisiciones, kilometrajes, pedidos, traslados de presupuesto y otros datos en los sistemas informáticos correspondientes.
- Preparar e imprimir reportes e información requerida para apoyar la gestión y la toma de decisiones del área.
- Brindar atención telefónica y presencial a clientes internos y externos, asegurando un servicio oportuno y de calidad.
- Administrar y archivar documentación física y digital de acuerdo con los procedimientos establecidos.
- Gestionar el envío y recepción de documentos mediante los canales definidos por la Cooperativa.
- Cumplir con los lineamientos de calidad, sostenibilidad, inocuidad, salud ocupacional y seguridad establecidos por la organización.
Requisitos para aplicar
- Bachillerato en Educación Media (Secundaria Completa).
- Conocimiento en paquetes de cómputo (Microsoft Office).
- Deseable conocimiento básico en contabilidad.
- Experiencia mínima de 6 meses en funciones administrativas o asistenciales.
Buscamos personas que se destaquen por
- Orientación al servicio.
- Iniciativa y proactividad.
- Organización y atención al detalle.
- Comunicación efectiva.
- Excelentes relaciones interpersonales.
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Compromiso con la calidad y la mejora continua.
¿Por qué ser parte de Dos Pinos?
Porque somos una Cooperativa líder que impulsa el desarrollo de las personas, la innovación y el crecimiento sostenible. Aquí encontrarás un ambiente donde podrás aprender, desarrollarte profesionalmente y aportar valor a través de tu talento.
En Dos Pinos promovemos una cultura basada en el respeto, la colaboración, la excelencia y el compromiso con nuestras comunidades. Creemos en las oportunidades para todas las personas y en el poder del trabajo en equipo para alcanzar grandes resultados.
💙 Esta posición está abierta para talento interno y externo.
En Dos Pinos promovemos la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad de experiencias, conocimientos y perspectivas. Te invitamos a formar parte de una organización donde tu talento puede marcar la diferencia.