About this role
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben im Drittparteienmanagement
- Sie wirken bei der Pflege und Weiterentwicklung von Vorgaben und Prozessen im
Drittparteienmanagement mit.
- Sie unterstützen bei der Erfassung, Klassifikation und Dokumentation von
Dienstleistern sowie IKT-Dienstleistungen.
- Sie arbeiten bei Risikoanalysen, Kontrollhandlungen und der Dokumentation von
Drittbezügen mit.
- Sie pflegen das Auslagerungs- und Informationsregister.
- Sie unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung, Pflege und Dokumentation von Exitstrategien und Ausstiegsplänen.
- Sie bereiten regelmäßige Berichte für den Vorstand und relevante Gremien mit vor.
Ihre Aufgaben im Notfallmanagement (BCM)
- Sie unterstützen beim Betrieb und bei der Weiterentwicklung unseres Business
Continuity Management Systems (BCMS).
- Sie wirken bei der Weiterentwicklung von BCM Vorgaben mit und unterstützen die Fachbereiche bei der Erstellung und Aktualisierung von Notfallkonzepten.
- Sie organisieren und dokumentieren Notfallübungen gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen.
- Sie pflegen die BCM-Dokumentation und verfolgen vereinbarte Maßnahmen nach.
- Sie unterstützen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte für den Vorstand und
relevante Gremien.
Ihre Aufgaben in der Datenschutzkoordination
- Sie unterstützen bei der Koordination interner Datenschutzanfragen und stimmen
sich mit dem externen Datenschutzbeauftragten ab.
- Sie wirken bei der Pflege datenschutzrelevanter Dokumentationen und Verzeichnisse mit.
Ihr Profil
- Sie haben ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften,
(Wirtschafts-)Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
- Erste praktische Erfahrungen – etwa durch Praktika, Werkstudententätigkeiten oder einen ersten Berufseinstieg – in den Bereichen Risikomanagement, Compliance, Governance, Notfall- oder Dienstleistermanagement sind von Vorteil.
- Sie bringen Grundkenntnisse regulatorischer Anforderungen mit, beispielsweise DORA,
WpI-MaRisk oder DSGVO, oder möchten sich engagiert in diese Themen einarbeiten.
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behalten auch bei vielen Details
den Überblick.
- Sie kommunizieren klar, arbeiten gerne im Team und gehen offen auf unterschiedliche
Fachbereiche zu.
- Sie gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Excel. Kenntnisse in Power BI sind wünschenswert.
- Erste Erfahrungen mit Power Automate oder Interesse an der Automatisierung von
Workflows und Prozessen sind ein Plus.
- Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und möchten Governance-, Risiko- und Kontrollprozesse kontinuierlich verbessern.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir
- Onboarding & Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Vergütung & Benefits: Attraktives Gehalt, Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Deutschlandticket Job
- Verantwortung & Gestaltung: Strategisch relevante Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
- Modernes Arbeitsumfeld: Spannende Themen rund um Kunden, Produkte und Digitalisierung
- Teamspirit: Kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
- Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten