Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Płac

Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Personalnej i Płac

Specjalista/-ka ds. Administracji Personalnej i Płac jest częścią wewnętrznego działu usług HR dla biznesu(HR Service Center) i bezpośrednio podlega pod Managera Działu Payroll. Główny zadaniem Specjalisty/-ki ds. Administracji Personalnej i Płac jest zapewnienie odpowiedniego wprowadzania zmian personalnych i wynagrodzenia oraz informowanie pracowników o sprawach administracyjnych oraz kadrowo-płacowych.

Twój zakres obowiązków

- Gromadzenie, przetwarzanie i sprawdzanie wszystkich danych personalnych w różnych systemach

- Weryfikacji i przygotowywanie akt osobowych oraz prowadzenie administracji personalnej

- Obsługa procesów realizowanych w zespole (min. opieka medyczna, badania okresowe, Multisport, PPK, GUS) oraz pomoc w przygotowywaniu danych do listy płac.

- Tworzenie pism/umów i przestrzeganie istniejących procesów tworzenia, wysyłania i składania tych dokumentów

- Odpowiadanie na pytania pracowników poprzez system oraz kontakt telefoniczny

- Archiwizacja dokumentów w sposób zgodny z przepisami

- W razie potrzeby pomoc w testowaniu nowych systemów lub zmianach w istniejących systemach

- Bieżąca współpraca z międzynarodowym i lokalnym zespołem płacowym

Oczekujemy od Ciebie

- Zainteresowania różnymi aspektami zasobów ludzkich oraz min. 2-letniego doświadczenia w dziale kadr lub płac.

- Zaawansowanych umiejętności obsługi pakietu Microsoft Office i Excel - warunek konieczny

- Dobrej znajomości systemu SAP (obsługa SuccessFactors, Płatnik będzie dodatkowym atutem)

- Wykształcenia wyższego (licencjat/magister)

- Poziomu języka angielskiego umożliwiającego swobodną komunikację (min. poziom B2)

- Doskonałych umiejętności komunikacyjnych i orientacji na obsługę klienta

- Proaktywności, umiejętności analitycznych i dużej dbałości o szczegóły

- Praktyczna znajomości polskiego prawa pracy

W zamian przygotowaliśmy dla Ciebie

- Wynagrodzenie w przedziale 4806-6825 zł brutto

- Pasjonującą pracę w przyjaznej atmosferze międzynarodowej organizacji

- Profesjonalny system szkoleń

- Możliwość rozwoju i awansu zawodowego

- Komputer i telefon, także do użytku prywatnego

- Kompleksowy pakiet opieki medycznej

- Dofinansowanie do zajęć sportowych Multisport

- 26 dni urlopu wypoczynkowego w ciągu roku kalendarzowego, bez względu na staż pracy i wykształcenie

- Rabat pracowniczy na zakupy w sklepach Action