HR Sachbearbeiter/in (60-80 %)

Als HR Sachbearbeiter/in sorgst du für eine professionelle und effiziente HR-Administration. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte entlang des gesamten Employee Life Cycles und trägst zu einer positiven Employee Experience bei.

Das kannst du bewirken

HR-Administration : Du verantwortest die selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer HR-Prozesse. Dabei pflegst du Personalstammdaten und Personaldossiers, koordinierst die Zeiterfassung sowie das Absenzenmanagement und bearbeitest HR-Anfragen. Zudem erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse, Bestätigungen, Auswertungen und weitere HR-Dokumente. Du hältst unsere HR-Wissensartikel aktuell und packst dort an, wo es dich und das Team braucht.

Unterstützung der HR Business Partner : Du unterstützt zwei HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft, bei personalrelevanten Fragestellungen sowie im Rekrutierungsprozess. Dabei arbeitest du eng mit Führungskräften und Mitarbeitenden zusammen und stellst die Stellvertretung innerhalb des HR-Teams sicher.

Mitgestaltung und Weiterentwicklung : Du bringst dich aktiv in HR-Projekte ein und unterstützt bei der Digitalisierung, Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse und Services. Mit deinen Ideen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer HR-Abteilung.

Das bringst du mit

- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR, beispielsweise als HR-Assistent/in, oder eine vergleichbare Qualifikation und hast bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion sammeln können

- Administrative und organisatorische Aufgaben machen dir Freude und du arbeitest genau und strukturiert, wobei dir dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift bei der Erstellung professioneller HR-Korrespondenz hilft

- Du bist eine selbstständige, zuverlässige sowie lösungsorientierte Person mit hoher Dienstleistungsorientierung

- Diskretion und Integrität im Umgang mit sensiblen Personaldaten sind für dich selbstverständlich

- Du bringst eine hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen HR-Lösungen sowie KI-Anwendungen mit

- Du arbeitest gerne im Team, stimmst dich aktiv mit anderen ab und übernimmst gemeinsam Verantwortung. Gleichzeitig hast du Freude daran, die neu definierte Rolle mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Das bieten wir dir

- Ein vertrauensvolles Umfeld bei einer Zuger Unternehmung mit Sinn, Stabilität und Aufbruchstimmung

- Viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Markt mit kurzen Wegen von der Idee bis zur Umsetzung

- Einen guten Karriere-Zug machen: Gezielte Förderung deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice – für Job und Privatleben im Gleichgewicht

- Zusammen wachsen: Ein kollegiales Team, das Wissen teilt und Zusammenarbeit lebt

- Für Zug. Für dich.: Übernahme der Unfallversicherungsprämie, Beitrag an deine Krankenkasse, kostenlose Tiefgaragenparkplätze und vieles mehr

Gestalte mit uns die Zukunft von WWZ – viel Zug drin.

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