Asistente de bodega de alimentos

TITULO DEL PUESTO: Asistente de bodega de alimentos

UBICACIÓN: Batzúl

OBJETIVO DEL PUESTO:

Realizar labores técnicas orientadas al apoyo en la administración de bodegas de alimentos donados, con énfasis en compras locales vinculadas a los procesos de recepción, almacenamiento, control, administración y despacho de frijoles negros para el proyecto SABES, de conformidad con las políticas institucionales y las establecidas por el donante.

El puesto es responsable de la aplicación de principios administrativos que respalden la correcta implementación, ejecución y uso adecuado de los recursos asignados. El trabajo será supervisado de manera directa por el Supervisor de Bodegas e indirectamente por la Gerencia de Alimentos, quienes definirán los lineamientos para el manejo de los alimentos tanto dentro como fuera de las instalaciones, cuando se requiera a nivel de campo (productores y/o cooperativas).

En situaciones de emergencia, se espera que la persona que ocupa el puesto demuestre flexibilidad para desempeñar funciones fuera de su descripción habitual, adaptándose a las tareas y horarios que sean necesarios según las circunstancias.

AREAS CLAVES DE RESPONSABILIDAD:

- Trabajo técnico que consiste en asistir en la administración de la bodega de alimentos, con el propósito de asegurar el buen resguardo y control de movimiento de los alimentos.

- Apoya a que las funciones administrativas se coordinen correctamente y que respondan a las políticas, normas y procedimientos administrativos establecidos, basado en las normas y procedimientos relacionadas con el manejo de alimentos.

- Participa activamente en los programas de capacitación relacionado con técnicas de administración de bodegas.

- Planifica, organiza y supervisa las actividades relacionadas con el manejo de alimentos donados y de compra local. Su principal enfoque es la administración de frijoles negros adquiridos localmente para el proyecto SABES, en coordinación con la Gerencia de LRP y el socio implementador FUDI. Esto incluye la articulación con productores y cooperativas para el acopio, tratamiento, registro, almacenamiento y despacho del producto a la bodega central, así como la realización de visitas preventivas en campo para identificar riesgos y oportunidades de mejora antes de la recepción del alimento.

- Asegura el correcto control de los recursos (ingresos y egresos) que se ocasionen en función de la dinámica de implementación de actividades de la bodega.

- Asegura instalaciones, seguridad, equipamiento, higiene y controles de acceso que cumplen los estándares de manejo de alimentos.

- Establece comunicación y coordinación con actores claves en los procesos logísticos para ingresos, despachos y traslados de los alimentos.

- Responsable de entregar los reportes e informes requeridos a su jefatura supervisor, físicos y a nivel de sistemas de manejo de alimentos.

HABILIDADES Y CONDUCTAS

Rendición de cuentas:

- Capacidad para por sí mismo para tomar decisiones, gestionar eficientemente los recursos, alcanzando y siendo ejemplo de los valores de Save the Children.

- Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo

- Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo

- Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas

- Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global

- A ccesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores

- Respeta nuestra diversidad

- Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras

- Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio

- Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas

- Honesto, fomenta la apertura y la transparencia

- Construye y genera confianza

- Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales

- Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas

Exigencia:

- Asume la responsabilidad para su propio desarrollo personal y motiva a su equipo para hacer lo mismo

- Se plantea objetivos ambiciosos para sí mismo y su equipo

- Comprometido a mejorar la calidad de todo lo que hacemos por los niños y niñas

- Orientado hacia el futuro, piensa estratégicamente a una escala global

Colaboración:

- A ccesible, buen escucha, fácil de abordar, construye y mantiene relaciones efectivas con los colegas, los miembros, asociados externos y colaboradores

- Respeta nuestra diversidad

Creatividad:

- Desarrolla y fomenta soluciones nuevas e innovadoras

- Ayuda a otros a vencer la resistencia al cambio

- Toma riesgos a fin de desarrollar soluciones sostenibles por los niños y las niñas

Integridad:

- Honesto, fomenta la apertura y la transparencia

- Construye y genera confianza

- Vive los más altos estándares de honestidad y comportamientos personales

- Siempre actúa hacia los mejores intereses de los niños y las niñas

REQUISITOS

Características Personales:

- Graduado de nivel medio como perito contador/bachiller

- 2 años de estudio a nivel universitario en carreras de administración de empresas o carrera afín

- Poseer licencia vigente de conducir vehículo de 2 y 4 ruedas.

- Manejo de paquete de Office, Internet, correo electrónico, sistemas de información.

- Disponibilidad de horarios y dispuesto a trabajar en base a resultados.

Otras:

- Co n personalidad definida que proyecte confianza y seguridad.

EXPERIENCIA Y CUALIDADES

- Experiencia en el manejo de alimentos proporcionados por USDA/USAID y conocedor sobre las regulaciones aplicables para el manejo de alimentos.

- 2 años de experiencia en administración de bodegas.

- Experiencia en manejo de personal y resolución de conflictos.

- Conocimiento profesional sobre uso, control y manejo de alimentos.

- Conocimiento profesional sobre manejo de bodegas

- Conocimiento básico de medidas de inocuidad y bioseguridad de manejo de recursos

- Amplio conocimiento sobre uso apropiado de equipo y herramientas útiles en bodegas

- Habilidad para expresarse verbalmente y por escrito, en forma clara y concisa.

DOCUMENTOS INDISPENSABLES:

- CV actualizado

- DPI de ambos lados

- Certificado RENAS actualizado

- Antecedentes penales y policiacos actualizados.

- (Documentos en un solo PDF y CV aparte.)

IMPORTANTE: Si no cumple con los requisitos indicados previamente, no será tomado en cuenta en la postulación.

Save the Children considera que sus principios y políticas de salvaguarda tienen gran importancia y se compromete con procedimientos rigurosos para garantizar que todo nuestro personal y programas sean seguros, especialmente para la niñez. Por lo tanto, todos los candidatos estarán sujetos a estrictas verificaciones internas y externas. Se anima a candidatos y candidatas interesadas, mayores de 18 años, de pueblos indígenas, mujeres y personas con discapacidades a postularse.