Order & Delivery Specialist

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Order & Delivery Specialist till Ayvens

På Ayvens får du möjlighet att vara en del av ett internationellt företag som leder utvecklingen inom mobilitets- och leasinglösningar. Här är våra medarbetare vår viktigaste tillgång. Vi erbjuder en inkluderande kultur där samarbete, engagemang och kundfokus står i centrum. Som Order & Delivery Specialist blir du en viktig del av vårt Operations-team. Du arbetar nära kunder, leverantörer och kollegor inom företaget för att säkerställa en smidig leveransprocess och bästa möjliga kundupplevelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

- Hantera administration kring inköp av fordon och tillbehör.
- Hantera inkommande ärenden via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
- Samarbeta nära kundtjänst för att säkerställa korrekt information och hög servicenivå.
- Hantera, följa upp och lösa kundärenden kopplade till våra processer.
- Delta i projekt, utredningar och kundmöten vid behov.

Vem är du?

Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar effektivt, gillar högt tempo och motiveras av att utvecklas tillsammans med andra. Har du dessutom ett intresse för bilar och fordonsbranschen är det ett stort plus.

Kvalifikationer

- Erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i Microsoft Office.
- Förståelse för fordonsbranschen.
- Grundläggande kunskap om bilmodeller och fordonsutrustning.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande: erfarenhet från leasing-, finans- eller fordonsbranschen.

Övrig information

Anställning: Heltid, 38,75h/v
Placering: Solna, Frösunda

Flexibilitet: Kombination hemarbete/kontor  
Start: Omgående

Välkommen med din ansökan - vi ser fram emot att höra från dig! 

Why Ayvens?

With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.