Human Resources Generalist\Conseiller(ère) en Ressources Humaine

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

- Assurer le recrutement et l'embauche du personnel de la succursale de Laval, incluant la préparation et la participation aux entrevues.

- Maintenir à jour les descriptions de tâches ainsi que les documents d'accueil et d'orientation destinés aux nouveaux employés.

- Maintenir à jour l'organigramme de l'organisation.

- Planifier, organiser et coordonner les activités de formation du personnel en fonction des besoins identifiés et des programmes en vigueur.

- Élaborer et administrer le programme de gestion de l'assiduité, et conseiller les gestionnaires quant à son application, le cas échéant.

- Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l'application des mesures disciplinaires.

- Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (embauche, changements, promotions, transferts, ajustements, fins d'emploi), dans le respect des règles de confidentialité.

- Collaborer étroitement avec le directeur des opérations afin de soutenir les besoins opérationnels et les initiatives en ressources humaines.

- Assurer la gestion des feuilles de temps des employés horaires.

- Gérer les postes de travail des employés horaires dans les différents systèmes de l'entreprise.

- En collaboration avec le Directeur des Opérations, préparer les réponses aux griefs et effectuer les enquêtes préliminaires, au besoin.

- Agir à titre de personne-ressource lors des négociations visant le renouvellement de la convention collective.

- Agir à titre de personne-ressource lors des enquêtes pour conflit, plaintes, etc…

- Assurer la gestion des dossiers d'accidents du travail, incluant le suivi des réclamations auprès de la CNESST, les expertises ainsi que le calcul et le suivi des taux de cotisation.

- Agir à titre de personne-ressource pour les questions relatives au régime de retraite et aux régimes d'avantages sociaux.

- Rédiger les affichages de postes, les confirmations d'emploi, les notes de service et diverses communications en ressources humaines.

- En collaboration avec le Directeur des Opérations ou les contremaitres, rédiger et assurer le suivi des mesures disciplinaires et des avis destinés aux employés syndiqués.

- Traduire divers documents en ressources humaines et autres documents corporatifs pour le siège social.

- Assurer la gestion des vacances des employés syndiqués de la succursale de Laval.

- Produire et assurer le suivi des rapports destinés à l'Office québécois de la langue française (OQLF).

- Agir à titre de partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines.

- Veiller à la conformité des pratiques RH avec les lois du travail, les conventions collectives et les politiques de l'entreprise.

- Support pour le Groupe d’Emballage du Québec

QUALIFICATIONS

- Diplôme d’Études collégial ou baccalauréat un atout

- 3 ans d'expérience dans le domaine connexe

- Expérience dans un milieu syndiqué un atout

- Bilingue (français et anglais)

En raison de la nature du poste et des interactions régulières avec une clientèle, des partenaires et/ou des collègues situés à l’extérieur du Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise afin d’assurer une communication efficace et un service de qualité.

- Autonome

- Bonne connaissance de la suite Microsoft

- Excellentes compétences en communication

- Excellentes compétences organisationnelles

KEY RESPONSIBILITIES

- Manage the recruitment and hiring process for the Laval branch, including preparing for and participating in interviews.

- Maintain up-to-date job descriptions as well as new employee onboarding and orientation documentation.

- Maintain the organization's organizational chart.

- Plan, organize, and coordinate employee training activities based on identified needs and existing training programs.

- Develop and administer the attendance management program, and provide guidance to managers on its application, as required.

- Advise and support managers in the application of disciplinary measures.

- Manage the administrative aspects of employee files (hiring, status changes, promotions, transfers, salary adjustments, and terminations) while ensuring confidentiality.

- Work closely with the Operations Manager to support operational requirements and human resources initiatives.

- Manage the timekeeping process for hourly employees

- Manage hourly employee positions and work assignments within the company's various systems.

- In collaboration with the Operations Manager, prepare grievance responses and conduct preliminary investigations, as required.

- Serve as the Human Resources resource person during collective agreement renewal negotiations.

- Act as a resource for workplace investigations involving conflicts, complaints, and other employee relations matters.

- Manage occupational injury and workers' compensation cases, including CNESST claims administration, medical assessments, and the calculation and monitoring of assessment rates.

- Serve as a resource for questions related to the pension plan and employee benefit programs.

- Prepare job postings, employment confirmation letters, internal memoranda, and various Human Resources communications.

- In collaboration with the Operations Manager or the production supervisor, draft disciplinary notices and related documentation for unionized employees.

- Translate Human Resources documentation and other corporate documents for Head Office.

- Administer vacation scheduling for unionized employees at the Laval branch.

- Prepare and monitor reports required by the Québec Office of the French Language (OQLF).

- Act as a trusted Human Resources Business Partner to managers on all HR-related matters.

- Ensure HR practices comply with employment legislation, collective agreements, and company policies.

- Provide Human Resources support to the Québec Packaging Group.

QUALIFICATIONS

- College diploma required in a related field; Bachelor's degree an asset.

- Minimum of three (3) years of experience in a related Human Resources role.

- Experience in a unionized environment an asset.

- Bilingual in French and English (spoken and written).

Due to the nature of the position and regular interactions with customers, business partners, and/or colleagues outside of Quebec, fluency in both French and English (spoken and written) is required to ensure effective communication and high-quality service.

- Self-motivated and able to work independently.

- Proficient in Microsoft Office Suite.

- Excellent verbal and written communication skills.

- Strong organizational and time management skills.

SAMACO