Legal Secretary - Financial Regulatory Group

Ben jij een ervaren Legal Secretary die vooruitdenkt en ook onder druk het overzicht bewaart? Voor onze Nederlandse Financial Regulatory Group zoeken we iemand die 24 tot 32 uur per week samen met een duo-collega de dagelijkse ondersteuning van de praktijk verzorgt. Je ondersteunt een partner en haar vierkoppige team, zodat zij zich volledig kunnen richten op hun cliënten en zaken.

Wat ga je doen ?

Samen met je duo-collega zorg je dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Je werkt zelfstandig, ziet wat er nodig is en hebt veel contact met het team, cliënten en andere betrokkenen.

• Je beheert de agenda en inbox van de partner en volgt actiepunten op.

• Je bepaalt wat voorrang heeft en zorgt dat de partner en het team hun tijd goed kunnen besteden.

• Je coördineert afspraken en communicatie via telefoon, e-mail en andere kanalen en hebt regelmatig contact met bestuurssecretariaten van banken en financiële instellingen.

• Je organiseert zakenreizen, meetings en lunches van begin tot eind.

• Je verzorgt onkostendeclaraties en andere administratieve werkzaamheden.

• Je zorgt dat informatie op tijd bij de juiste mensen terechtkomt en houdt betrokkenen in het Nederlands en Engels op de hoogte.

• Je maakt presentaties en documenten die inhoudelijk en visueel kloppen.

• Je biedt de partner waar nodig ook praktische ondersteuning bij persoonlijke planning en afspraken.

Wat neem jij mee ?

Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol en bent gewend zelfstandig en discreet te werken. Je communiceert professioneel en blijft ook bij wisselende prioriteiten rustig en duidelijk.

• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig en brengt structuur aan in uiteenlopende werkzaamheden.

• Je hebt ervaring met het beheren van een complexe agenda en een drukke e-mailbox en stelt daarin zelfstandig prioriteiten.

• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en gesprekspartners en bent empathisch, diplomatiek en proactief.

• Je bent flexibel en stevig, kunt omgaan met het tempo van een financiële en juridische praktijk en geeft waar nodig duidelijk en constructief tegengas.

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.

• Je werkt vlot met Microsoft Outlook, Word, PowerPoint en Excel en staat open voor het leren werken met nieuwe systemen en tools, zoals Salesforce en AI-tools.

Wat bieden wij jou ?

Je werkt vanuit Amsterdam samen met collega’s van onze internationale kantoren aan complexe, vaak grensoverschrijdende zaken voor bedrijven, financiële instellingen en overheden. Daar staan goede arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit en een inclusieve werkomgeving tegenover.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. De verdeling van die uren stemmen we samen af en je kunt deels vanuit huis werken.

Je ontvangt vakantiebijslag, een 13e maand en een discretionaire bonus. Daarnaast bieden we:

• Een pensioenregeling;

• Een maandelijkse fitnessvergoeding;

• Korting op verzekeringen;

• Een ov-reiskostenvergoeding;

• Een gezonde en gevarieerde lunch voor € 2,50 per dag;

• Wekelijks gratis gebruik van een masseur.

Je kunt vrijblijvend deelnemen aan sociale activiteiten, events en jaarlijkse kantooruitjes.

Sollicitatieprocedure

Interesse? Solliciteer via de link hieronder met je cv en je beschikbaarheid. De procedure bestaat uit twee gesprekken en een taaltest Nederlands en Engels. Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Kitty Martens via 06-24203763 of [email protected].

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive.  It is intended to describe the general content of, and requirements for, the performance of this job. As such, the role may also include the undertaking of additional tasks as required.