Assistant Formation (H/F)

Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.Dans le cadre d’un renfort temporaire de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en CDD de septembre à décembre.Vos missionsRattaché(e) à une équipe opérationnelle formation, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour le compte de nos clients.À ce titre, vos principales missions seront :Gestion administrative & relation clientTraitement des mails et gestion d’une boîte mail partagéePrise en charge et suivi des demandes des clients et des organismes de formationSuivi administratif des dossiers de formationDéploiement du plan de développement des compétences (PDC)Gestion des inscriptions aux formationsSuivi des reports et des annulationsCoordination et suivi des actions de formationVeille au bon déroulement administratif des sessionsGestion des outils & suivi des dossiersUtilisation d’un outil TMS (Training Management System)Création et mise à jour des sessions de formationSaisie des conventionsEngagement et suivi des coûtsMise à jour des données nécessaires au bon suivi des dossiersClôture des formationsSaisie et suivi des émargementsSaisie et suivi des facturesVérification de la complétude des dossiersSupport opérationnelAppui aux chargé(e)s de formation sur les activités quotidiennes et les besoins ponctuelsBack-up des chargé(e)s de formation en cas d’absenceContribution au respect des délais et à la qualité de service apportée à nos clientsVotre profilVous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, idéalement dans les domaines des ressources humaines, de la gestion, de l’administration ou de la formation.Une première expérience en gestion administrative, administration de la formation ou assistanat est appréciée.Vous êtes :À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)Organisé(e) et rigoureux(se), avec une bonne capacité à gérer plusieurs sujets en parallèleDoté(e) d’un bon relationnel et d’un véritable sens du serviceRéactif(ve) et capable de vous adapter rapidementÀ l’aise dans un environnement digital et avec la prise en main de nouveaux outils métiersAttentif(ve) à la qualité et à la fiabilité des informations traitéesPourquoi nous rejoindre ?Une expérience concrète au cœur de la gestion de la formationUn environnement dynamique, collaboratif et stimulantUne équipe expérimentée pour faciliter votre prise de postePrêt(e) à nous rejoindre ?Postulez sans plus attendre ! Nous serons ravis d’échanger avec vous lors d’une première rencontre. Vous aurez ensuite l’occasion de rencontrer votre futur manager.Le Groupe Cimes s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail et promeut l’égalité des chances et la diversité. À compétences égales, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.