About this role
Менеджер з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist)
Ми шукаємо Менеджера з трейдингового супроводу (Trade Support Specialist) для нашого клієнта — компанії, що працює у сфері зернового трейдингу та логістики. Компанія закуповує, продає та організовує поставки зернових культур, а зараз посилює напрям супроводу трейдингових операцій і шукає фахівця, який забезпечуватиме точний і своєчасний документообіг за угодами.
Основна мета посади
Забезпечення повного та своєчасного документального супроводу трейдингових операцій, контроль документообігу за договорами купівлі-продажу, взаємодія з контрагентами, бухгалтерією, логістичними компаніями та митними брокерами.
Що потрібно буде робити:
- Готувати договори, специфікації та додаткові угоди
- Вести реєстр договорів і контролювати строки їх дії
- Формувати та перевіряти первинну документацію за операціями
- Контролювати наявність рахунків, накладних, актів, ТТН, CMR, інвойсів та митних документів
- Своєчасно передавати документи до бухгалтерії
- Вести облік відвантажень і поставок в ERP-системі
- Взаємодіяти з постачальниками, покупцями, перевізниками та митними брокерами щодо документального супроводу
- Готувати реєстри та звітність щодо виконання контрактів
Що для нас важливо:
- Досвід в агротрейдингу, зокрема у сфері зернових
- Досвід підготовки договорів купівлі-продажу та специфікацій
- Знання первинної, транспортної та митної документації
- Досвід роботи в ERP-системі
- Уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів та конфіденційної інформації
- Навички комунікації з контрагентами та партнерами
Як буде оцінюватися результат:
- Своєчасне оформлення документів за угодами
- Відсутність зауважень бухгалтерії щодо первинних документів
- Відсутність штрафів через помилки в документах
- Повнота архіву документів і реєстрів
Що пропонує компанія:
- Бронювання
- Можливість ініціювати вдосконалення документообігу та брати участь у робочих нарадах щодо трейдингових операцій
- Умови співпраці обговорюються індивідуально