Asesor(a) Nacional de Monitoreo, Evaluación, Investigación y Aprendizaje

Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas. Creemos en el poder y el potencial de cada niño, pero a menudo estos se ven suprimidos por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y las más afectadas son las niñas. Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas fundamentales de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde el nacimiento hasta que alcanzan la edad adulta. Permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y la política a nivel local, nacional y mundial utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento. Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

PROPÓSITO DEL PUESTO

Este rol asegura el alineamiento de país con la política global y los estándares corporativos de monitoreo, evaluación, investigación y aprendizaje (MERL por sus siglas en inglés), de modo que se apliquen procesos MERL confiables y creíbles a todo el trabajo de programación e influencia realizado en las oficinas de Plan International.

Facilita el monitoreo de la Estrategia del País a través de su Marco MERL y las herramientas definidas para el efecto; así como, el monitoreo de la implementación del plan anual.

Brinda asistencia técnica a personal relacionado y organizaciones socias con el diseño de proyectos en la construcción/elección de indicadores y planes MERL para los proyectos; en línea con los marcos MERL de las áreas programáticas de desarrollo y humanitario. Proporcionará el apoyo necesario en la implementación, el seguimiento y la evaluación de los programas y proyectos.

Coordina evaluaciones, sistematizaciones e investigaciones y asegura un diseño e implementación de calidad. Lidera la gestión de calidad y la gestión de conocimiento para mejora de nuestro trabajo y fortalecer una cultura de gestión por resultados basada en la evidencia y “el dato” para la toma de decisiones oportuna y adecuada.

DIMENSIONES DEL ROL

- La coordinación nacional tiene línea punteada de soporte técnico a equipo MERL en Proyectos.

- Brinda acompañamiento técnico en su área de experticia al staff en general, particularmente al área de Programas, Unidades de Programas (UPs), territorios, coordinaciones de proyectos.

- Realiza visitas de monitoreo y seguimiento a las UPs, comunidades y territorios de implementación de los proyectos, según la programación anual.

- Consolida y analiza data para los reportes trimestral y anual.

- Asegura que toda la cartera de proyectos tenga su Plan de MERL diseñado e implementado.

- Implementa y gestiona un sistema de gestión de conocimiento alineado a Políticas Corporativas.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Planificación Estratégica y Desarrollo MERL

- Apoyar el proceso de planificación estratégica del país en todas sus fases, desde la Estrategia de País, la Planificación Anual, línea de base, evaluaciones intermedias y evaluaciones finales.

- Diseñar y asegurar la implementación del marco de MERL asociado a la Estrategia de País.

- Diseñar herramientas para consolidar y monitorear los objetivos/resultados programáticos y de gestión de la Estrategia de País, los planes anuales, y reportes de rendición de cuenta relacionados (incluyendo reportes trimestrales/anuales).

- Asegurar que exista un marco de MERL para todos los proyectos que se ejecuten en Plan International. Asegurar técnicamente los procesos de evaluación (incluyendo mediciones de línea de base, valoración intermedia, revisiones anuales y final) de la Estrategia de País y de los proyectos derivados.

- Asegurar el cumplimiento de las Políticas Corporativas especialmente Calidad Programática e Influencia, MERL (incluida los marcos MERL de las áreas programáticas de desarrollo y humanitarias), y de Privacidad de Datos.

- Aplicar las políticas corporativas incluyendo Política de Protección a la Niñez, Igualdad de Género e Inclusión y Gestión de Riesgos de Desastres, y los principios derivados de éstas. Asegurar la integración del enfoque transformador de género e inclusión en todas las iniciativas MERL del país.

- Participar de manera presencial o virtual, en las redes técnicas MERL nacional, regional y/o global, según requerimiento corporativo.

- Conocer y cumplir con su función y responsabilidades en el Plan de Preparación para Desastres en cada nivel de alerta para la organización en una situación de emergencia.

- Monitorear fuentes de información de indicadores contextuales a nivel nacional y sub-nacional, analizar y emitir informes periódicos.

Gestión del Conocimiento

- D iseñar un Plan Estratégico de Gestión del Conocimiento que ayude a cerrar la brecha de información para la toma de decisiones, que permita identificar oportunidades de medir y comunicar impacto de manera costo-efectiva, y que identifique oportunidades de hacer sinergia dentro de programas/portafolio para maximizar su alcance.

- Diseñar herramientas, y capacitar al personal para su debida implementación alienadas a las políticas de Plan. Anualmente coordinar con las áreas programáticas y el hub regional para la elaboración de una agenda de investigaciones estratégica y su estimación presupuestaria.

- Asegurar que las iniciativas de investigación y evaluación u otras iniciativas MERL cumplan con la rigurosidad metodológica y estándares éticos y revisiones requeridas por Plan Internacional y los productos se almacenen en el repositorio oficial de Plan.

- Promover el asocio con instituciones técnicas reconocidas en investigaciones y evaluaciones.

- En emergencias, consolidar la información para elaborar los reportes situacionales en coordinación con el equipo de comunicaciones.

Movilización de Recursos

- Contribuir en el diseño de proyectos para gestión de fondos de donantes (fondos grants) de acuerdo con la estrategia Global de Plan, Enfoque de Género, marcos regionales y lineamientos que se establezcan en la Estrategia de País.

Reportes de Programas asegurados

- Monitorear el registro, extensión y cierre de proyectos en el sistema PMERL (sistema de monitoreo y evaluación oficial de Plan International), así como la actualización de datos de todos los programas y proyectos del país.

- Monitorear la calidad de la información en los Sistemas Corporativos (SAP, BI Online), y proponer recomendaciones de mejoras.

- Emitir y analizar reportes de los sistemas de SAP, SAB BI, y Bi-Online (Child data) y promover su uso.

- Junto con el Equipo de Programas, asegurar el ingreso de información narrativa y de metas del Plan Anual, FABs ( Forecast Anual Budget ) y revisar los PCRs (Project completion report).

- Realizar la aprobación técnica de la creación, modificación y/o cierre de proyectos (POs) en SAP

- Actualizar lineamientos para reportes (progress logs) y reportes trimestrales y los retroalimenta periódicamente para la mejora de la calidad.

- Participar y brindar asistencia técnica en reuniones periódicas de monitoreo de proyectos.

- Coordinar con el equipo de Comunicaciones para difundir los hallazgos de las investigaciones y evaluaciones para el aprendizaje, incidencia y rendición de cuentas tanto dentro de Plan como externamente.

- Dar a poyo al equipo humanitario en elaboración de procedimientos operativos estándares para retroalimentación/rendición de cuentas de poblaciones afectadas.

Fortalecimiento de Capacidades en Sistema de Monitoreo, Evaluación e Investigación

- Brindar asistencia técnica para la elaboración de indicadores de calidad y de género alineados a la Estrategia de País, estrategia global y marcos MERL de las áreas temáticas de desarrollo y humanitario; asegurando la implementación de herramientas de seguimiento para todos los proyectos.

- Fortalecer las capacidades del personal y de socios implementadores para asegurar la calidad y el financiamiento adecuado de las iniciativas de investigación y evaluación.

- Fortalecer las capacidades del personal de soporte y de socios implementadores para el seguimiento de procesos que les permita mejorar la calidad de nuestro trabajo.

- Fortalecer las capacidades del personal en el uso de PMERL y demás sistemas y en el cumplimiento de estándares de MERL.

Otras responsabilidades

- Realizar cualquier otra tarea que le asigne el Director/Representante de País, el supervisor directo o su delegado.

Salvaguarda

Garantiza que la Política Global de Salvaguarda para la niñez, adolescencia y participantes de los programas y la política de PII para prevenir el acoso, la explotación y el abuso sexual; y la Igualdad e Inclusión de Género están plenamente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluidas las Normas y Directrices de Implementación pertinentes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se informen y gestionen de acuerdo con con los procedimientos adecuados.

CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS

Conocimientos Requeridos

- Título universitario en Ciencias Sociales, Económicas, Informáticas, estadística o afines.

- Conocimiento de herramientas estadísticas y de MERL.

- Manejo de bases de datos y software de investigación.

- Conocimiento de inteligencia artificial aplicada a MERL.

- Conocimiento en investigación y/o evaluación de proyectos en Organizaciones Gubernamentales, No Gubernamentales u Organismos Internacionales de Desarrollo

- Conocimiento de planificación estratégica programática y operativa.

- Conocimiento en la evaluación y sistematización de planes estratégicos de país, programas y proyectos con enfoque en resultados.

- Conocimiento en protección de la niñez y género, se tomará con especial consideración.

- Dominio de Inglés a nivel intermedio, deseable.

Experiencia Requerida

- Experiencia mínima de 10 años en puestos similares.

- Experiencia mínima de 10 años en diseño e implementación de políticas, procesos y herramientas de MERL y en evaluación de proyectos en Organizaciones Gubernamentales, No Gubernamentales u Organismos Internacionales de Desarrollo.

- Experiencia en supervisión y gestión de equipos de trabajo, será valorado.

- Experiencia en análisis estratégico de datos para toma de decisiones, y en comunicar y asesorar a liderazgos y tomadores de decisiones con base en evidencia.

Competencias del cargo

- Capacidad de análisis, síntesis y redacción clara de informes.

- Buena comunicación, asertividad en forma verbal y escrita.

- Organización y planificación, incluyendo trabajo remoto con equipos de UPs.

- Iniciativa y creatividad. Habilidades en el desarrollo de capacidades de equipos.

- Capacidad para manejar varias tareas a la vez.

- Solución de problemas y negociación.

- Pensamiento estratégico.

- Liderazgo orientativo.

- Capacidad para trabajar en situaciones de atención de emergencias y desastres.

- Experiencia en innovación para la gestión MERL y uso de nuevas tecnologías de la información.

La igualdad, la diversidad y la inclusión son la base de todo lo que representa Plan International.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades para todos, independientemente de la edad, discapacidad, cambio de sexo, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un entorno de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, esté repleto de personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que adopte nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber asegurarnos de que, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños a salvo. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares con los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañarlos o ponerlos en riesgo.