Coordonnateur.trice - Gestion Matières | Materials Management Coordinator

Coordonnateur.trice - Gestion des matières
Costumes et accessories
À propos de nous
Nous sommes nés d'une troupe éclectique. Viens vivre l'expérience d'être toi-même au quotidien pour créer l'extraordinaire.
Notre mission
Depuis 1984, le Groupe Cirque du Soleil mise sur un travail toujours plus créatif et féérique afin de repousser sans cesse les limites de l'imaginaire et surprendre les spectateurs ! L'innovation et la créativité sont au cœur de nos spectacles et continueront de transcender nos productions à venir à travers le monde entier.
Aujourd'hui, nous avons une place pour celles et ceux qui ont un goût marqué pour concevoir des produits exceptionnels, pour assurer le bon déroulement des opérations, pour mettre leur ingéniosité au service de leur équipe, en plus de contribuer à valoriser leur expertise et développer des pratiques uniques au Cirque du Soleil !
Alors n'attendez plus et rejoignez l'aventure Circassienne ! Vous y rencontrerez des personnes ambitieuses et passionnées du monde du divertissement !
L'opportunité
Au cœur des ateliers de création du Cirque du Soleil, ce rôle est essentiel pour que les bons matériaux arrivent au bon endroit, au bon moment. En tant que Coordonnateur(trice), Gestion des matières, vous assurerez la planification, la réception et la livraison des trousses de matières nécessaires à la fabrication des costumes et des semi-finis, tout en maintenant un inventaire précis et bien organisé. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef Matières et les équipes des ateliers pour garantir la fluidité des opérations et le respect des délais de production.
Ce que vous ferez
Préparer et livrer les trousses de matières contenant tous les composants nécessaires à la fabrication des costumes et des semi-finis
Gérer les inventaires de matières et d'outils — effectuer les décomptes cycliques, analyser les écarts, en faire la réconciliation, et mettre à jour les données d'inventaire (type d'approvisionnement, quantités minimales à commander, type de gestion)
Planifier et participer aux prises d'inventaire annuelles, organiser l'aménagement et le rangement des matières, gérer l'identification par codes à barres des costumes, et retourner les composants non utilisés au magasin et au magasin outil
Assurer le suivi des transferts de matières entre le magasin et l'entrepôt, en maintenant l'inventaire continuellement à jour
Participer aux rencontres d'équipe pour capter les requis matières, analyser les niveaux de stock, exécuter les réservations, demander les changements de quantités en libre-service, et signaler les matériaux manquants
Effectuer la réception physique des marchandises des fournisseurs et sous-traitants (matières premières, semi-finis et produits finis), et compléter toutes les transactions requises pour l'accréditation C-TPAT ainsi que les exigences d'inspection à l'entrée
Soutenir l'emballage, la mise en boîte, l'envoi de costumes et la préparation des carnets de douanes lors des cueillettes
Ce que vous apportez
Exigences essentielles :
Minimum 5 ans d'expérience dans un domaine connexe (gestion des matières, entreposage ou logistique)
À l'aise pour effectuer des tâches physiques quotidiennes, incluant le déplacement de matériaux pouvant aller jusqu'à 7 kg et occasionnellement davantage — des accommodements sont disponibles sur demande
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
Solides compétences en organisation, gestion d'horaire et planification, avec un esprit d'analyse pour identifier et résoudre les problèmes courants liés au poste
Bon esprit d'équipe et aisance à communiquer avec différents intervenants dans un environnement de travail dynamique
Bonne gestion du stress et capacité à travailler efficacement sous pression dans un environnement changeant
Maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit
Niveau d'anglais fonctionnel
Ce que nous offrons
Régime complet d'assurances collectives, REER avec contribution patronale et autres avantages
Remboursement de 60 % du titre de transport en commun
Billets de spectacle complémentaires (4/an) et accès aux premières
Une culture axée sur des pratiques équitables et des événements rassembleurs
Un accompagnement personnalisé pour votre développement professionnel
Le Groupe de divertissement Cirque du Soleil s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail accessible et inclusif. Fier ambassadeur de l'égalité en emploi, nous nous engageons à éliminer toute discrimination fondée sur l'âge, la couleur de peau, les origines, la religion, le sexe, le genre, l'orientation sexuelle et toute autre caractéristique. La rédaction neutre et inclusive est dorénavant privilégiée pour tous les nouveaux affichages de postes. Des accommodements sont disponibles pour les personnes en situation de handicap, sur demande, tout au long du processus de recrutement.

Materials Management Coordinator
Costumes and Props
About Us
We were born from an eclectic troop of performers. Come live the experience of being yourself every day to create the extraordinary.
Our Mission
Since 1984, Cirque du Soleil Entertainment Group has been focusing on ever more creative and magical work in order to constantly push the limits of the imagination and surprise spectators! Innovation and creativity are at the heart of our shows and will continue to transcend our upcoming productions around the world.
Today, we have a place for those who have a marked taste for thinking up exceptional products, for ensuring the smooth running of operations, for putting their ingenuity at the service of their team, in addition to contributing to enhancing their expertise and developing practices unique to Cirque du Soleil!
So don't wait any longer and join the Cirque adventure! You will meet ambitious people and people passionate about the world of entertainment!
The Opportunity
At the heart of Cirque du Soleil's workshop operations, this role is essential to ensuring the right materials reach the right teams at the right time. As Materials Management Coordinator, you will plan, receive, and deliver complete material kits containing all components needed for costume and semi-finished item production, while maintaining an accurate and well-organized inventory. You will work closely with the Materials Manager and workshop teams to keep operations flowing smoothly and production timelines on track.
What You'll Do
Prepare and deliver complete material kits (trousses) containing all components needed for costume and semi-finished item production
Manage physical materials and tools inventory — conducting cycle counts, analyzing variances, performing reconciliations, and updating inventory data (supply type, minimum order quantities, management type)
Plan and participate in annual inventory counts, organize material storage layout, manage barcode identification for costumes, and handle returns of unused components to the warehouse and tool store
Track and follow up on material transfers between the warehouse and storage, ensuring inventory records are continuously up to date
Participate in team meetings to capture material requirements, analyze stock levels, execute reservations, manage self-service quantity changes, and follow up on missing materials
Receive physical goods from suppliers and subcontractors (raw materials, semi-finished, and finished products), completing all Customs-Trade Partnership Against Terrorism (C-TPAT) accreditation transactions and entry inspection requirements
Support packaging, boxing, shipping of costumes, and customs documentation (carnets de douanes) for outgoing pickups
What You Bring
Must-Haves:
Minimum 5 years of experience in a related field (materials management, warehousing, or logistics)
Comfortable performing physical tasks on a daily basis, including moving materials weighing up to 7 kg and occasionally more — accommodations are available upon request
Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, and Outlook)
Strong organizational, scheduling, and planning skills, with an analytical mindset to identify and resolve day-to-day operational challenges
Collaborative team spirit and strong communication skills with diverse stakeholders in a dynamic workshop environment
Good stress management and ability to work effectively under pressure in a changing environment
Fluency in French, spoken and written
Functional level of English
What We Offer
Comprehensive group benefits plan, RRSP with employer matching, and additional perks
60% transit pass reimbursement
Complimentary show tickets (4/year) and premiere access
A culture focused on equitable practices and team-building events
Personalized professional development support
Cirque du Soleil Entertainment Group is committed to creating and maintaining an accessible and inclusive workplace. Proud ambassador of equality in employment, we are committed to eliminating discrimination based on age, skin color, origins, religion, sex, gender, sexual orientation and any other characteristic. Neutral and inclusive writing is now preferred for all new job postings. Accommodations are available for those with disabilities upon request throughout the recruitment process.