About this role
Ser parte del Tecnológico de Monterrey significa que tendrás la oportunidad de colaborar en una comunidad centrada en la educación, la innovación, la investigación y excelencia para transformar positivamente nuestro entorno. Aquí puedes potenciar tu talento y desarrollarte con un propósito trascendental: imaginar, emprender y construir soluciones que impactan positivamente a las personas y a la comunidad.
¡Esta oportunidad es para ti!
Únete al Tec y transforma el futuro junto a nosotros.
¿Qué harás?
Siendo Especialista de Relaciones Institucionales tu mayor reto es brindar apoyo operativo, administrativo y logístico a la Dirección de Relaciones y Desarrollo del Campus Guadalajara, contribuyendo a la planeación, organización, ejecución y seguimiento de iniciativas y actividades de las áreas de Relaciones Institucionales, EXATEC y Desarrollo Filantrópico. Facilitar la gestión eficiente de los procesos y recursos del departamento, así como la atención y vinculación con públicos estratégicos, aliados, egresados y benefactores, contribuyendo al fortalecimiento de las relaciones institucionales y al cumplimiento de los objetivos de la Dirección.
¿Cómo lo harás?
- Apoyar en la planeación, organización, ejecución y cierre de eventos y actividades de Relaciones Institucionales, EXATEC y Desarrollo Filantrópico
- Brindar apoyo en la atención y seguimiento de solicitudes de los diferentes públicos de interés de la Dirección, incluyendo líderes empresariales, gubernamentales, sociales y educativos, egresados, consejeros, aliados y benefactores, asegurando una comunicación oportuna y un servicio de calidad
- Colaborar en la organización y seguimiento de reuniones, visitas institucionales, agendas de trabajo y actividades de vinculación con organizaciones públicas, privadas y sociales, facilitando la coordinación de los actores involucrados y el cumplimiento de los compromisos establecidos.
- Contribuir a la organización y seguimiento de actividades dirigidas a la comunidad de egresados, incluyendo encuentros, reconocimientos, eventos de vinculación y actividades de fortalecimiento de la relación con EXATEC, en coordinación con el área responsable.
- Brindar soporte operativo y administrativo a las iniciativas y campañas de procuración de fondos, actividades de relacionamiento con benefactores y eventos de reconocimiento, colaborando en la preparación de materiales, seguimiento de solicitudes y registro de información correspondiente, generación de documentos, emisión de facturas y recibos de donativo, seguimiento a donantes en CRM.
- Mantener actualizados los directorios, bases de datos y registros de públicos estratégicos de las tres áreas, asegurando la calidad, organización y confidencialidad de la información, así como su disponibilidad para las actividades de vinculación, comunicación y seguimiento.
- Apoyar en la elaboración, integración y actualización de presentaciones, informes, mensajes, invitaciones, minutas y materiales de comunicación requeridos por la Dirección y sus coordinaciones, cuidando la calidad de la información y el cumplimiento de los lineamientos institucionales.
¿Qué buscamos?
Si tienes formación en Ingeniería Industrial, Mercadotecnia, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales, Administración de Empresas . Has tenido la experiencia de trabajar en la organización y seguimiento de eventos, presupuesta, registro de temas administrativos, apoyo en base de datos, mínimo 1 año en la ejecución de esas actividades.
Campus Guadalajara