Sachbearbeiter (w/m) für Unterrichtspersonal

Das Ministerium der Deutschsprachigen Gemeinschaft sucht einen

Sachbearbeiter (w/m) für Unterrichtspersonal

19 Stunden/ Woche

Der Fachbereich Unterrichtpersonal gewährleistet die Lohnbuchhaltung und verwaltet die Personalakten und die Laufbahndaten für ca. 3000 Personalmitglieder des Unterrichtswesens und ist dabei zentraler Ansprechpartner bei jeglichen Fragen diesbezüglich.

Ihre Aufgaben:

In dieser Funktion sind Sie für verschiedene Aufgaben im Rahmen der Gehaltsabrechnungen, internen Kontrollverfahren und Meldungen an föderale Institutionen zuständig:

- Kontrolle und Abgleich der an das LSS (Landesamt für Soziale Sicherhiet) übermittelten Meldungen zur Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit der Daten

- Erstellung, Aktualisierung und Überprüfung von Kontrolllisten für das interne Kontrollsystem des Fachbereichs Unterrichtspersonal

- Erstellung von Meldungen an den externen Dienst für Gefahrenverhütung und der föderalen Institution MEDEX und Fedris im Rahmen krankheitsbedingten Abwesenheiten und der Gesundheitsvorsorge schwangerer Arbeitnehmerinnen

- Erhebungen, Aufbereitung und Bereitstellung statistischer Personaldaten für regelmäßige Auswertungen sowie für spezifische Anfragen

Darüber hinaus bietet sich perspektivisch die Möglichkeit, weitere Verwaltungsprozesse kennenzulernen und an diesen mitzuwirken.

Ihr Profil:

- Sie sind Inhaber eines Abitur- oder Gesellendiploms

- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit abrechnungsrelevanten Daten aus.

- Sie bringen eine gewissenhafte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit.

- Sie sind in der Lage komplexe Zusammenhänge schnell zu erfassen, Zusammenhänge zu erkennen und Berechnungen zuverlässig nachzuvollziehen.

- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sie sind routiniert im Umgang mit Excel

Wir bieten Ihnen:

- ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und Teilnahme an berufsrelevanten Weiterbildungen

- flexible Arbeitszeiten sowie eine Bezahlung auf Grundlage der Gehaltstabellen des öffentlichen Dienstes, ergänzt durch Sozialvorteile wie Eco- und Mahlzeitschecks sowie Krankenhausversicherung

- eine moderne, digital ausgestattete Arbeitsumgebung

- die Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team

Sie möchten einen tieferen Einblick in die Funktion erhalten? Sie haben Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Kontaktieren Sie Melanie Plaire, Referatsleiterin Lohnbuchhaltung und Sozialsekretariat im Unterrichtswesen, unter [email protected] oder +32 (0)87 789 663.

Sie haben Fragen zum Arbeitgeber ? Zu Ihrer Bewerbung ? Wenden Sie sich gerne an Elisabeth Croé, Assistentin für Personalauswahl, unter [email protected] oder +32 (0)87 789 689.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und Kopie Ihres Diploms bis spätestens 26. November 2026 zu.

Die Bewerber(innen), die nach Prüfung der Bewerbungsunterlagen in die engere Auswahl gekommen sind, werden zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen, welches am 11. Dezember stattfindet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!