Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Service

Ihre Aufgaben

- Eigenverantwortliche Abwicklung kaufmännischer Serviceaufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung für Ersatzteile, Serviceeinsätze, Wartungen und weitere Dienstleistungen.

- Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten sowie enge Abstimmung mit Speditionen und internen Fachbereichen.

- Prüfung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Reisekosten und Spesen unserer Servicetechniker.

- Verwaltung von Abnahmeprotokollen, Gewährleistungsfristen und servicebezogenen Stammdaten .

- Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen, internationalen Tochtergesellschaften, Kunden und externen Dienstleistern.

- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch die Pflege von Auswertungen, Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und allgemeine administrative Aufgaben im Servicebereich.

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.

- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Backoffice ist von Vorteil.

- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Outlook.

- Kenntnisse in SAP sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung.

- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.

- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse.

Wir bieten

- People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.

- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.

- Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.

- Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam mit uns an Morgen denken. Wir unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge in Form einer Unterstützungskasse.

- Fit & Aktiv: Halten Sie sich durch unsere Möglichkeit des Bike-Leasings fit und werden Sie ein wertvoller Teamplayer bei unseren Firmenläufen oder bei weiteren Sportevents.