About this role
(Medior) Management & Office assistant 40 uur per week, locatie VleutenBen jij een nauwkeurige, proactieve en gezellige professional met een scherp oog voor planning, prioriteiten en communicatie? Wil jij een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van een deel van ons Managementteam (MT)? Dan nodigen wij jou uit om op deze veelzijdige en verantwoordelijke functie te solliciteren.In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van een groot deel van het MT (HR & Ops). Je beheert complexe agenda’s en bent een belangrijk aanspreekpunt voor interne en externe contacten.Als combifunctie, naast MT-assistent, ben je ook support voor ons kantoor in de zin van dagelijkse kantoorbeheer en zorg je voor een professionele, gastvrije en prettige werkomgeving.Kortom, je bent de betrouwbare ondersteuner en verbindende factor. Je werkt nauw samen met je manager (assistent van de CEO & CFO) en onze andere office assistent & Office host. Met dit hechte team maken we alle projecten en werkzaamheden voor ons supportkantoor een groot succes! Wat je gaat doenBeheren van agenda’s van een deel van het Managementteam (COO, CHRO & Country Medical Director)Coördineren van afspraken en vergaderingen met interne en externe stakeholdersAssisteren bij teammeetings en evenementen van jouw afdelingen wanner nodigOrganiseren van (internationale) reizen, inclusief vluchten, hotels en logistieke afstemmingOptioneel notuleren van vergaderingen en bewaken van de opvolging van actiepuntenZorgen voor een professionele en efficiënte kantoororganisatie in samenwerking met je directe collega's – van bezoek en pakketjes opvangen, tot aan de keuken netjes houden.Vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelenBijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van interne processenSamen met onze huidige office assistant: beheren van onze info en office inboxen, attenties regelen (bloemen, kaartjes, traktaties), boodschappen & voorraadbeheer voor kantoor, gezamenlijke lunches en het samen organiseren van borrels en evenementen. Dit ben jij:Minimaal MBO+, bij voorkeur HBO werk- en denkniveau met relevante secretariële of zakelijke opleiding40 uur per week beschikbaarTussen 2-4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveauUitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschriftZeer goede organisatorische vaardigheden, oplossingsgericht en stressbestendigDiscreet, integer en representatiefRuime ervaring met MS Office, SharePoint en Outlook.Je bent warm, toegankelijk en altijd bereid iemand te helpenJe hebt een proactieve houding en ziet zelf wat er nodig isJe moet van honden houden – gezien Manu 🐾 ook dagelijks deelgenoot van Team Office is!Wat bieden wij jou?Een informele maar wel professionele werkomgevingDeel uitmaken van het hechte Team OfficeEen rol met zichtbaarheid, en ruimte voor dingen nog beter te laten lopenDagelijks contact met collega’s en liefde van de honden op kantoorMax. EUR 3.800 bruto obv 40 u/w exclusief vakantiegeld, afhankelijk van ervaring25 vakantiedagen (obv 40 u/w)Laptop en mobielEen jaarcontract – intentie om te verlengenWij betalen 2/3 van je pensioenpremie20% collectiviteitskorting op producten en diensten van onze vestigingenJaarlijks individueel ontwikkelbudget via Evidensia AcademyRuimte voor eigen initiatief in een dynamische omgevingDe organisatie 🐾IVC biedt persoonlijke zorg voor alle dieren. Elke ontmoeting met dieren en eigenaren maakt een verschil. IVC Evidensia biedt de beste service door onze mensen, heldere communicatie, aandacht voor- én oprecht contact met mens en dier. Als organisatie draait het bij IVC Evidensia om relaties, in de eerste plaats die met jou. Wij geloven dat als jij goed in je vel zit, resultaten volgen. Onze ruim 3.000 medewerkers geven ons een nationaal gezicht en een lokaal hart. Je vindt onze 300 klinieken, dierenziekenhuizen en dierenuitvaart vestigingen door het hele land van Groningen tot Zeeland. Wat ze verbindt is de trots op hun vak, de drive om het maximale resultaat te behalen, en bovenal de motivatie om dat samen te doen.IVC Evidensia ondersteunt wetenschappelijk onderzoek, we hebben een sterk internationaal forum met diverse specialisten en beschikken over onze Evidensia Academy, waar we de kennis en kunde van onze medewerkers versterken en vergroten: https://ivcevidensia.nl/evidensia-nederland/Interesse of vragen?Word je enthousiast bij het lezen van deze leuke functie? Solliciteer via de onderstaande link of stuur jouw CV naar [email protected]. Alvast een kijkje nemen bij ons op het supportkantoor? Werken bij IVC EvidensiaAcquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet in behandeling genomen.