About this role
Sie suchen in Kiel einen neuen Heimathafen? Verstärken Sie unser Team in 24107 Kiel-Suchsdorf ab 01.01.2027 in Teilzeit .
Ihr Aufgabenbereich
- Projekte realisieren: Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen eines kleineren Industrieobjektes
- Aufgaben anpacken: Materialbestellung und Kontrolle der Eingänge; Bestellung von Nachunternehmern; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport; Erstellung von Rechnungen
- Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie deren Übergabe zum Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
- Präzise umsetzen: Zuarbeiten im Fachbereich wie Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente, Nachhaltung von Aufträgen
- Arbeitszeit: Montag bis Freitag 4 Stunden, 20 Stunden / Woche
Ihr Profil
- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung / Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise Erfahrung in SAP und/ oder Navision
- Persönlichkeit: Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität
- Arbeitsweise und Persönlichkeit: Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie kreativ und engagiert
- Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
Ihre Benefits
- Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
- Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
- Vergütung: Für die Position ist eine entgelttarifliche Vergütung in Höhe von 1750 €- 1900 € / Monat vorgesehen. Auf die einschlägigen entgeltrelevanten Bestimmungen des jeweils anwendbaren Tarifwerks und dort insbesondere auf die tariflich festgelegten Entgeltgruppen samt Vergütung, auf die Zulagen- und Zuschlagsregelungen sowie auf etwaige Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Weihnachts- und/oder Urlaubsgeld) wird hingewiesen.
- Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch
- Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
- Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"