Facilitair Coördinator

Bij Zwart bouwen we aan energieoplossingen die niet mogen uitvallen. Dat vraagt om goede techniek, maar ook om een organisatie waarin alles eromheen klopt: werkplekken, bedrijfsauto's, gebouwen en leveranciers. Als Facilitair Coördinator zorg jij daarvoor. Je zit niet alleen achter je laptop: je loopt de werkvloer op, pakt een probleem zelf aan en regelt dat het opgelost wordt.

Zwart groeit hard. Dat betekent meer collega's om op te vangen, nieuwe locaties om in te richten, een groter wagenpark om te beheren en leveranciersafspraken die opnieuw tegen het licht moeten. Jij bouwt mee aan een facilitaire organisatie die dat aankan.

Ben jij een doener die stevig in zijn of haar schoenen staat, leveranciers weet te sturen en met een gastvrije houding duidelijke grenzen stelt? Dan zoeken we jou.

Een dag als Facilitair Coördinator

Geen dag is hetzelfde, maar zo kan een dag er bij Zwart uitzien:

- Start met koffie . Met de Facilitair Manager en de ICT-manager loop je de dag door: openstaande facilitaire meldingen, monteurs die langskomen en gepland onderhoud. Jullie maken afspraken over waar je elkaar vandaag kunt helpen of waar je zelf hulp bij nodig hebt.
- De werkvloer op. Je richt werkplekken in, verplaatst spullen en begeleidt een keuring. Is er een storing? Dan loop jij erheen en lost het op, of je regelt dat het snel wordt opgelost.
- Leveranciers op koers houden. Je schuift aan bij operationele en tactische overleggen. Worden afspraken niet nagekomen, dan spreek je de leverancier daarop aan, ook als dat even lastig is.
- Collega's helpen. Collega's weten dat ze bij jou terechtkunnen en waarvoor.
- Even achter je laptop. Je verwerkt facturen en inkooporders, bestelt een auto, attendeert collega’s op een APK- en onderhoudskeuring, beantwoordt aanvragen en meldingen van collega’s en zorgt dat de aanvragen en meldingen up-to-date zijn.

Je werkt nauw samen met de Facilitair Manager en maakt deel uit van het team Finance en IT. Samen zorgen jullie dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jouw belangrijkste werkzaamheden:

- Je coördineert externe dienstverleners, bewaakt afspraken en denkt mee over kwaliteit, kosten en verbeteringen.
- Je regelt alles rondom ons wagenpark, van onderhoud en verzekeringen tot schadeafhandeling en het beschikbaar stellen van voertuigen.
- Je zorgt samen met HR en andere afdelingen dat nieuwe collega's vanaf hun eerste werkdag beschikken over de juiste werkplek, ICT-middelen en toegang.
- Je coördineert onderhoud en keuringen en je lost storingen op of regelt dat ze worden opgelost.

- Je bewaakt voorraden, beschikbaarheid en veiligheidskeuringen.
- Je denkt mee over de facilitaire inrichting van nieuwe panden, van werkplekken tot onderhoudscontracten.
- Je denkt mee over en implementeert facilitaire processen en systemen.
- Je verwerkt facturen en inkooporders en houdt onze facilitaire systemen actueel.

Je werkt gestructureerd, maar de praktijk loopt soms anders dan gepland. Juist dan blijf jij rustig, stel je prioriteiten en regel je het.

Requirements

Je bent een doener en een organisator. Je neemt verantwoordelijkheid, komt afspraken na en durft door te pakken, altijd met een gastvrije houding. Verder breng je mee:

- Afgeronde MBO-opleiding/HBO werk- en denkniveau, bijvookeur op het gebied van facility management, hospitality of logistiek.
- Ca. 5 jaar ervaring in facilitaire of vergelijkbare functie.
- Je pakt dingen zelf aan en vindt het niet erg om iets te verplaatsen, te repareren of op te lossen.
- Je staat stevig in je schoenen: je stuurt leveranciers aan en bewaakt je grenzen bij aanvragen van collega's, vriendelijk en duidelijk.

- Je durft leveranciers en collega's aan te spreken als afspraken niet worden nagekomen.
- Je hebt ervaring met groei of verandering, kan collega’s meenemen in procesveranderingen en vindt het leuk om na te denken over het vernieuwen van processen en systemen.
- Je beheerst Nederlands en Engels goed en bent vaardig met Microsoft Office en facilitaire managementsystemen.

Je hoeft niet alles al te weten: met initiatief en leergierigheid kom je bij Zwart een heel eind. Wel goed om te weten: niet alle processen zijn al vastgelegd en dingen veranderen snel. Dat vraagt flexibiliteit.

🛡️ Welke garanties kun je verwachten?

- Een contract voor 32 tot 38 uur per week.
- Een bruto maandsalaris tussen EUR 3400 en EUR 4400 op basis van 38 uur, afhankelijk van kennis en ervaring.
- De mogelijkheid om in overleg maximaal 20% van je werktijd vanuit huis te werken.
- Een collectieve eindejaarsuitkering.

- Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarloon, uitgekeerd in juni.
- Totaal 30 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen.
- Opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen.
- Werkzaam onder de CAO Metaal & Techniek - Technisch installatiebedrijf.

Ben je klaar om je energie in deze rol te stoppen en je skills een boost te geven?

Solliciteer en word lid van ons team!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld