About this role
O dia a dia da oportunidade:
- Realizar a abertura, acompanhamento e controle de requisições no SAP;
- Analisar e consolidar relatórios gerenciais e operacionais para suporte à tomada de decisão;
- Desenvolver, atualizar e controlar planilhas e indicadores de acompanhamento da área;
- Administrar e monitorar a programação de férias da equipe;
- Elaborar, acompanhar e controlar contratos por meio do sistema Projuris;
- Apoiar a Diretoria Industrial no acompanhamento de projetos, indicadores e planos de ação;
- Atuar como interface entre áreas para coleta de assinaturas, validação de documentos, medições e demais demandas administrativas;
- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e demandas prioritárias;
- Realizar follow-up junto às áreas envolvidas para garantir o atendimento das solicitações e prazos estabelecidos;
- Elaborar apresentações executivas, relatórios e materiais de apoio para reuniões e fóruns gerenciais;
- Prestar suporte administrativo às rotinas da Diretoria Industrial, assegurando organização, agilidade e cumprimento dos processos internos.
O que esperamos que você tenha para concorrer a oportunidade:
- Ensino superior completo em Administração, Engenharia de Produção, Processos Gerenciais, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;
- Experiência prévia em atividades administrativas, controle de indicadores, suporte à gestão ou funções correlatas;
- Excel intermediário a avançado;
- Conhecimento em elaboração e controle de planilhas gerenciais;
- Experiência com elaboração de apresentações executivas;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Facilidade para atuar com múltiplas demandas e diferentes áreas da organização.
Será considerado um diferencial
- Conhecimento em SAP;
- Experiência com Projuris ou sistemas de gestão de contratos;
- Vivência em ambiente industrial;
- Experiência de suporte a gerências, superintendências ou diretorias.
Local de trabalho: Cotia
Horário de trabalho: Segunda a sexta, 08h às 17h48
Formato: 100% presencial