About this role
Detalhes da posição
Job Title: Asistente Administrativo de Operaciones
Location: Cuautitlán Izcalli
Work Arrangement: Presencial
Sobre a vaga
Buscamos un Asistente Administrativo/a de Operaciones que quiera formar parte de nuestro equipo de Operaciones en Cuautitlán Izcalli. Este rol es clave para asegurar el orden, la trazabilidad y la confiabilidad de la información administrativa que soporta la operación diaria del centro de distribución, trabajando de manera cercana con los equipos de logística, inventarios, calidad y planeación.
Responsabilidades-chave
La persona en este rol será responsable de:
- Gestionar la documentación administrativa asociada al recibo, almacenamiento y despacho de productos , garantizando trazabilidad y control de la información.
- Administrar documentos operativos como remisiones, facturas, órdenes de servicio y registros de operación.
- Documentar y dar soporte a los inventarios cíclicos y mensuales , elaborando actas de resultados y reportes de asertividad.
- Emitir órdenes de producción, recetas y registros de ejecución (cuando aplique).
- Generar requisiciones para la compra de insumos indirectos y para actividades de mantenimiento.
- Gestionar facturas de gastos operativos y CAPEX, realizando reportes mensuales y control frente al presupuesto.
- Administrar la caja menor y elaborar arqueos periódicos.
- Mantener actualizado el registro de activos fijos y la documentación asociada a los planes de mantenimiento.
- Apoyar la generación y seguimiento de indicadores clave de desempeño (KPIs) del área.
Competências
Herramientas y conocimientos:
- Manejo intermedio de Excel (reportes, seguimiento, indicadores).
- Conocimiento en control de documentos y elaboración de reportes.
- Deseable experiencia en manejo de KPIs .
Habilidades clave:
- Alta organización y atención al detalle.
- Capacidad de planeación y seguimiento.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
Requisitos da posição
Técnico, tecnólogo en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o carreras afines .
Entre 1 y 2 años en roles administrativos dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén o Supply Chain.
Experiencia en gestión documental, control administrativo y soporte a procesos operativos.
Deseable experiencia en entornos con sistemas de gestión ISO o implementación de ERP.
Sobre a Caldic
A Caldic é líder global em soluções de distribuição, atendendo a diversos mercados ao redor do mundo. Presente em 43 países, nossas soluções inovadoras são desenvolvidas para atender às necessidades específicas de indústrias como a alimentícia, farmacêutica, de cuidados pessoais e mercados industriais — sempre com foco em gerar sucesso sustentável para todos os envolvidos.
O que oferecemos:
- Oportunidades globais com rápido crescimento e desenvolvimento de carreira
- Um ambiente de trabalho inclusivo, diverso e dinâmico
- A chance de moldar o futuro das soluções em ingredientes especiais nos setores de alimentos, farmacêutico, cuidados pessoais e outros
Saiba mais em: www.caldic.com
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Empresa comprometida com a igualdade oportunidades
Acreditamos na força da diversidade e no poder de um ambiente acolhedor. Aqui, cada pessoa é respeitada por quem é — não fazemos distinções de raça, religião, gênero ou qualquer outra característica. Todos são bem-vindos!