About this role
Au sein de la direction des évènements et sous la responsabilité de la Responsable des Évènements, vous aurez en charge les missions suivantes :1- AdministrationAssurer la gestion des bons de commande, des factures et le suivi des paiements fournisseurs et clients ;Assurer le suivi des rééditions des compte pour les coproductions et les déclarations auprès des organismes de gestion des droits ;Éditer les contrats de mise à disposition des espaces ;Établir des documents de reportings financiers et des bilans d’activité ;Réaliser et mettre à jour des dossiers de présentation de projets ;Planifier des réunions puis en établir les compte-rendus ainsi que des débriefings des événements organisés par la direction des évènements.2- ÉvènementielSuivi de projet pour l’accueil des résidences solidaires ;Support ponctuel dans l’organisation et l’encadrement des événements ;Participation aux repérages clients organisés par l’équipe des évènements.Description du profil recherché SavoirsMaster en gestion, administration ou équivalent ;Appétence prononcée pour les tâches administratives.Savoir-êtreSens de l’organisation et rigueur ;Polyvalence, réactivité et sens de l’anticipation ;Esprit d’équipe et sens du relationnel ;