Office Clerk / Commis de bureau

Classification: Non-Exempt

Job Summary:
The Office Clerk is responsible to the Office Manager for daily processing of company business transactions. This position may be assigned one or more clerical tasks as needed. Some of those tasks may include keypunching for routes, filing, some customer service or a variety of like tasks. Performs other tasks as needed.

Essential Functions:
- Accurate and timely computer data entry.
- Excellent communication skills whether in person or through phone calls.
- Participate in office training, cross train in office functions.
- Microsoft Excel spreadsheets for reporting
- Perform tasks such as reconciliations, daily deposits, Customer master maintenance, daily revenue calculation, daily branch journal, Branch item maintenance, bank statements, fixed asset reports, accrual reconciliations, property and sales tax reporting, A/P, A/R.
- Printing and organizing daily paperwork for routes, use postage meter, computer back-ups, customer billing.
- Filing

Additional Functions:
- Perform other office functions as needed.

Qualifications:
- Demonstrated good computer experience or ability to learn quickly is necessary
- Experience with data entry and adding machine
- Proficient in Excel and Microsoft Word
- Good verbal and written communication skills in English, ability to comprehend and follow direction.

Education:
- High school graduation or similar experience.

Typical Physical Activity:
- Physical Demands consist of sitting and standing in the company office. Walking, sitting, talking, hearing, speaking, pulling, pushing, occasional lifting of boxes up to 25 lbs., filing, stooping, stoop, reaching, fine dexterity.

Typical Environmental Conditions:
- This is an industrial laundry facility. Employee may be exposed to variations in temperature, odors, humidity, lint and dust if in the plant, but will only be working in typical indoor offices.

Travel Requirements:
- None

Our Benefits:

Registered Pension Plan (RPP)

Extended Health Care, Dental Care

Life Insurance, Disability

Accidental Death and Dismemberment (AD&D)

Sick Time

Employee Assistance Program (EAP)

Benefits may vary for positions covered by a collective bargaining agreement.

For a general description of benefits that are being offered for this position, please visit alsco.com/benefits .

About Us:

We are Alsco Uniforms. We've been committed to our customers since 1889, proudly pioneering the uniform and linen rental industry and growing into a global leader serving over 350,000 customers across 13 countries. We provide exceptional service and create solutions that strengthen our customers operations.

At Alsco, our diverse workforce drives performance, innovation, and exceptional service. We're looking for individuals who want to build a rewarding career while making a meaningful impact. Explore how Alsco helps you build a successful career with competitive compensation, benefits, and ongoing opportunities for growth.

Join our team and build your career with Alsco Uniforms!

Accommodation:

Alsco Uniforms is an equal opportunity employer. All qualified applicants are considered without regard to citizenship, race, place of origin, ethnic origin, colour, ancestry, disability, age, creed, sex/pregnancy, family status, marital status, sexual orientation, gender identity, or gender expression.

In accordance with Accessible Canada Act, we are committed to providing accommodation for people with disabilities in all aspects of the recruitment and selection process. If you require accommodation or special assistance, please contact the branch with your request.

Thank you for your interest in joining Alsco Uniforms. Employment is contingent upon successful completion of background and drug screening.

Revised: 11/19/2021

Commis de bureau

Classification : Non Exempt

Rsum des fonctions :
Le commis de bureau relve du directeur de bureau et il est responsable du traitement quotidien des transactions daffaires de lentreprise. Ce poste peut se voir attribuer une ou plusieurs tches de bureau, au besoin. Certaines de ces tches peuvent comprendre lentre de clavier pour les itinraires, le classement, le service la clientle ou une varit de tches similaires. Effectue dautres tches au besoin.

Fonctions principales :
– Saisie prcise et en temps opportun des donnes informatiques.
– Excellentes aptitudes pour la communication en personne ou par tlphone.
– Participe la formation au bureau, suit une formation polyvalente dans le cadre des fonctions de bureau.
– Feuilles de calcul Microsoft Excel pour les rapports.
– Effectue des tches comme les rapprochements, les dpts quotidiens, la tenue jour des donnes de base sur les clients, le calcul des revenus quotidiens, le journal quotidien de la succursale, la tenue des lments de la succursale, les relevs bancaires, les rapports sur les immobilisations corporelles, les rapprochements de charges payer, les rapports sur les biens et les taxes de vente, les comptes crditeurs, et les comptes dbiteurs.
– Impression et organisation des documents quotidiens pour les itinraires, utilisation du compteur postal, sauvegarde informatique, facturation aux clients.
– Classement

Fonctions additionnelles :
– Effectue dautres tches de bureau au besoin.
Comptences :
– Possde une bonne exprience en informatique ou a la capacit dapprendre rapidement
– Exprience avec la saisie de donnes et une machine calculer
– Matrise Excel et Microsoft Word
– Bonnes aptitudes pour la communication orale et crite en anglais, capacit comprendre et suivre les directives.
ducation :
– Diplme dtudes secondaires ou exprience similaire.

Activit physique relie lemploi :
– Les exigences physiques consistent tre assis et debout dans le bureau de lentreprise. Marcher, sasseoir, parler, couter, tirer, pousser, soulever occasionnellement des botes dun maximum de 25 lb, classer, se pencher, flchir, tendre les bras, bonne dextrit.

Conditions environnementales typiques :
– Il sagit dune installation industrielle de buanderie. Lemploy peut tre expos des variations de temprature, dodeurs, dhumidit, de peluches et de poussire sil est dans lusine, mais il ne travaillera que dans des bureaux typiques lintrieur.

Exigences relatives aux dplacements :
– Aucun.

Nos avantages sociaux:

Rgime de pension agr (RPA)

Soins de sant prolongs, soins dentaires

Assurance vie, invalidit

Dcs accidentel et mutilation (DAM)

Cong de maladie

Programme daide aux employs (PAE)

Les avantages sociaux peuvent varier pour les postes couverts par une convention collective.

Pour une description gnrale des avantages offerts pour ce poste, veuillez consulter alsco.com/benefits.

propos de nous:

Nous sommes Alsco Uniforms. Nous sommes engags envers nos clients depuis 1889, ayant firement t des pionniers de lindustrie de la location de vtements de travail et de linge et tant devenus un chef de file mondial servant plus de 350 000 clients dans 13 pays. Nous offrons un service exceptionnel et crons des solutions qui renforcent les activits de nos clients.

Chez Alsco, la diversit de notre main-duvre stimule la performance, linnovation et un service exceptionnel. Nous recherchons des personnes qui souhaitent btir une carrire enrichissante tout en ayant un impact significatif. Dcouvrez comment Alsco vous aide btir une carrire russie grce une rmunration concurrentielle, des avantages sociaux et des possibilits continues de perfectionnement.

Joignez-vous notre quipe et btissez votre carrire avec Alsco Uniforms!

Mesures dadaptation:

Alsco Uniforms est un employeur offrant lgalit des chances. Tous les candidats qualifis sont considrs sans gard la citoyennet, la race, au lieu dorigine, lorigine ethnique, la couleur, lascendance, linvalidit, lge, la croyance, au sexe/grossesse, la situation familiale, ltat matrimonial, lorientation sexuelle, lidentit de genre ou lexpression de genre.

Conformment la Loi canadienne sur laccessibilit, nous nous engageons offrir des mesures dadaptation aux personnes handicapes dans tous les aspects du processus de recrutement et de slection. Si vous avez besoin de mesures dadaptation ou dune aide particulire, veuillez communiquer avec la succursale en indiquant votre demande.

Merci de votre intrt vous joindre Alsco Uniforms. L'emploi est conditionnel la russite d'une vrification des antcdents et d'un test de dpistage de drogues.

Rvis le : 19/11/2021