Sekretärin (m/w/d) LIED

Universitätsklinikum Schleswig-HolsteinLübeck, Schleswig-HolsteinOn-siteFull-timeNew grad, 0–1 yearsListed 8 hours ago

Apply now

About this role

Institut für Experimentelle Dermatologie (LIED)

Start in unserem Team

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Das bieten wir Ihnen:

- Eine Teilzeitbeschäftigung, zzt. 20 Stunden/Woche

- Eingruppierung in die Entgeltgruppe E6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen

- 30 Tage Urlaub, da uns Ihre Gesundheit und Erholung am Herzen liegt

- Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH.SH mit höchster Rabattstufe

- Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier: Benefits (uksh.de) (https://www.uksh.de/jobs/UKSH+als+Arbeitgeber/Benefits.html)

Das erwartet Sie:

- Eigenständige Organisation des Sekretariats (Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Übersichten und Dokumenten)

- Planung, Durchführung und Organisation von Veranstaltungen

- Postbearbeitung, Material- und Bürobeschaffung sowie Pflege der Website

(AG Busch / AG Hundt)

- Unterstützung bei Einstellungsprozessen, Bearbeitung von Dienstreisen und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben für Herrn Prof. Busch und Frau Prof. Hundt

- Kommunikation innerhalb der Arbeitsgruppen auf Englisch

Das bringen Sie mit:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich und einschlägige Berufserfahrung

- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Hohe Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft sowie vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

- Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 24.11.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29547.