About this role
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Team in der Personalentwicklung bei der Organisation, Administration und Durchführung (digitaler) Lernangebote für unsere internen Mitarbeitenden. Dabei
übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation, Koordination und Betreuung unserer vielfältigen Seminare, inklusive Teilnehmer- und Referentenmanagement,
- berätst du unsere weiterbildungsinteressierten Mitarbeitenden kompetent und serviceorientiert,
- koordinierst du souverän und eigenständig die Kommunikation mit externen Dienstleistenden sowie Kooperationspartner:innen,
- prüfst und bearbeitest du eingehende Rechnungen und hast dabei immer das verfügbare Budget im Blick.
Deine Skills:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder hotelbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Eventmanagement o. Ä., und verfügst idealerweise über Erfahrungen in der Organisation und administrativen Betreuung von Veranstaltungen.
- Der Umgang mit MS Office bereitet dir keine Probleme, und du hast keine Scheu vor der Arbeit mit technischen Anwendungen.
- Du erkennst Prioritäten frühzeitig und überzeugst durch dein Engagement, dein gutes Selbstmanagement, dein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gewissenhaftigkeit bei den von dir betreuten Aufgaben sowie deine hohe Serviceorientierung.
- Du arbeitest gerne im Team und setzt dein Organisationstalent gekonnt ein.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau, verhandlungssicher) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau, fließend) in Wort und Schrift. #LI-AG1
Die Stelle ist zunächst auf einen Zeitraum von einem Jahr befristet, wir streben jedoch eine langfristige Zusammenarbeit an. Die Tätigkeit kann auch in Teilzeit ab 25 Stunden pro Woche ausgeübt werden.
Entdecke, wie wir uns bei zeb mit unserem Netzwerk #proutz für mehr Chancengleichheit einsetzen - eine offene und inklusive Arbeitskultur ermöglicht es dir, bei zeb zu zeigen, wer du bist!