General Service Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 17.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.

Du...

- übernimmst das Besuchermanagement inklusive Einlasskontrolle, Ausweiserstellung, Sicherheitsunterweisungen, Anmeldung und interner Weiterleitung von Besuchern.
- besetzt die Rezeption und bist erste Ansprechperson für Gäste, Mitarbeitende und externe Dienstleister.
- pflegst und verwaltest Mitarbeiterdaten im Zeiterfassungssystem Atoss und nimmst erforderliche Korrekturen vor.
- organisierst und bereitest größere Meetings vor, einschließlich Catering, Hotelbuchungen, Taxibestellungen und weiterer organisatorischer Aufgaben.
- arbeitest eng mit dem Kantinenteam zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen.
- verwaltest die Arbeitskleidung und koordinierst deren tägliche Ausgabe.
- beschaffst Büromaterialien sowie Equipment für den Bereich General Services.
- fungierst als Ansprechpartner für externe Dienstleister und koordinierst deren Einsätze am Standort.
- organisierst die Ausgabe von Schlüsseln sowie verschiedenen Mitarbeiter-Benefits.
- koordinierst die Ausgabe von Gewinnen, Präsenten und Geschenken für Mitarbeitende.
- bearbeitest den Posteingang und -ausgang, nimmst Telefonate entgegen.

Was wir uns von dir wünschen...

- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise erste relevante Berufserfahrung.
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Gute Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- Eine Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, unterschiedliche Aufgaben eigenverantwortlich zu koordinieren.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und einen vertrauensvollen Umgang mit sensiblen Mitarbeiterdaten.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.

Bei Givaudan trägst du dazu bei, köstliche Geschmacks- und Dufterlebnisse zu schaffen, die das Leben der Menschen bereichern. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die aus vielfältigen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen entstehen. Jede Person – unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Kultur, Religion oder persönlichen Lebensumständen  – ist bei Givaudan herzlich willkommen, einem Ort, an dem wir alle gerne sind und wachsen.

Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Mach mit und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft.