Analista Administrativo | Licitações

ArthrexSão Paulo, São PauloOn-siteFull-timeMid level, 2–5 yearsListed 3 hours ago

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About this role

Arthrex, Inc. é uma empresa global de dispositivos médicos e líder em desenvolvimento de novos produtos e educação médica em ortopedia. Junte-se à nossa talentosa equipe em uma empresa global de dispositivos médicos focada em ajudar os cirurgiões a tratar melhor seus pacientes™.

Objetivo do Cargo
Atuar no suporte operacional e administrativo dos processos licitatórios, garantindo a conformidade documental, o cumprimento dos prazos e a participação eficiente da empresa em licitações públicas e demais processos de compras governamentais.

Principais Responsabilidades

- Realizar o monitoramento, pesquisa, leitura e análise de editais de licitação, identificando requisitos, oportunidades e condições de participação.

- Gerenciar a documentação necessária aos processos licitatórios, assegurando sua atualização, organização, validade e disponibilidade para habilitação.

- Efetuar cadastros e atualizações da empresa em portais de compras públicas, sistemas governamentais e plataformas eletrônicas de licitação.

- Elaborar, cadastrar e submeter propostas comerciais em conformidade com as exigências dos editais e dos órgãos contratantes.

- Acompanhar e participar das etapas dos processos licitatórios, incluindo pregões eletrônicos, dispensas, sessões públicas e fases de lances.

- Controlar cronogramas, prazos, documentos, resultados e o andamento dos processos licitatórios, garantindo o cumprimento das exigências legais e administrativas.

- Solicitar, acompanhar e manter atualizadas certidões, declarações e demais documentos necessários à habilitação da empresa.

- Apoiar a elaboração de esclarecimentos, impugnações, recursos administrativos, contrarrazões e demais manifestações relacionadas às licitações.

- Alimentar e manter atualizados os controles internos, planilhas e indicadores da área, registrando propostas, resultados, status e histórico dos processos.

- Monitorar a execução e o saldo das Atas de Registro de Preços vigentes, assegurando a atualização dos controles e o acompanhamento das oportunidades de fornecimento.

- Coordenar a análise de viabilidade das oportunidades licitatórias junto às áreas de Planejamento, Pricing, Logística e Supply Chain, assegurando que as propostas submetidas estejam alinhadas à estratégia comercial, disponibilidade de estoque e capacidade operacional da empresa.

- Organizar e manter arquivos físicos e digitais da área, garantindo a rastreabilidade das informações e o fácil acesso aos documentos.

Competências Desejadas

- Organização e atenção aos detalhes.

- Capacidade analítica e interpretação de documentos.

- Gestão de prazos e priorização de atividades.

- Conhecimento em processos licitatórios e legislação pública.

- Domínio de Excel e ferramentas de controle administrativo.

- Boa comunicação escrita e relacionamento interpessoal.

- Senso de urgência e foco em resultados.

Formação e Requisitos

- Ensino Superior completo ou cursando

- Conhecimento em Excel

- Experiência prévia com licitações, pregões eletrônicos e portais de compras públicas é um diferencial

Pacote de Remuneração:

- Salário fixo mensal

- Plano de Saúde e Odontológico (titular, cônjuge e filhos até 24 anos) sem custo de co-participação;

- Vale Refeição: R$ 71,00/mês sem custo de co-participação;

- Vale Mobilidade: R$ 600,00/mês sem custo de co-participação;

- Participação nos Lucros;

- Seguro de vida;

- Programa de Apoio psicológico;

- Desconto no Total Pass: para titular e dependentes;

- Day Off Aniversário.

Estamos comprometidos em tratar todos os candidatos de forma justa sem qualquer forma de discriminação quanto à raça, cor, sexo, orientação sexual, religião, opção política, nacionalidade, idade ou quaisquer outros critérios ilegais, conforme exigido por lei.