Adjoint.e administratif.ve - Administrative Assistant

Chez Forte Solutions Cadres et Portes, nous ne faisons pas que fabriquer des portes, nous crons des possibilits. Nous donnons nos employs les moyens de contribuer faonner lavenir de notre industrie.

Chez Forte, la scurit nest pas simplement une liste de vrification, cest un engagement. Notre objectif est de maintenir un taux de zro incident, tout en favorisant une production intelligente et efficace. Nous voulons que chaque membre de notre quipe retourne la maison dans le mme tat de sant qu son arrive.

Sommaire du poste

Ladjoint(e) administratif(ve) joue un rle essentiel dans le soutien des oprations quotidiennes en assurant diverses responsabilits administratives contribuant au bon fonctionnement de lentreprise. Cette personne est souvent le premier point de contact pour les visiteurs et employs et contribue offrir un service professionnel et efficace lensemble de lorganisation.

Principales responsabilits

Soutien au dpartement des Ressources humaines (25 30 heures/semaine)

- Assister la responsable RH dans diverses tches administratives et de coordination.

- Prparer, mettre jour et archiver des dossiers demploys.

- Soutenir les activits de recrutement, dintgration et de formation.

- Participer la prparation de communications internes.

- Effectuer lentre et la vrification de donnes administratives lies aux ressources humaines.

- Maintenir la confidentialit des renseignements personnels et corporatifs.

Soutien au dpartement des Achats (10 15 heures/semaine)

- Effectuer des achats simples partir du logiciel ERP central.

- Assurer le suivi de certaines commandes et communiquer avec les fournisseurs au besoin.

- Classer et archiver les documents du dpartement.

- Offrir un support administratif lquipe des achats selon les priorits oprationnelles.

Administration gnrale

- Accueillir les visiteurs et employs et rpondre aux demandes de renseignements.

- Prparer et expdier les colis, documents et courriers.

- Coordonner lorganisation des repas dquipe, runions et activits internes.

- Commander et maintenir linventaire des fournitures de bureau.

- Offrir un soutien administratif aux diffrents dpartements selon les besoins.

Qualifications

Qualifications requises

- Diplme dtudes professionnelles (DEP) ou collgiales (DEC) en administration, bureautique ou domaine connexe.

- Exprience pertinente dans un rle administratif.

- Excellente matrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, Teams).

- Bonne capacit dorganisation et de gestion des priorits.

- Souci du dtail et rigueur administrative.

- Aptitudes marques pour le service la clientle interne et externe.

- Discrtion et respect de la confidentialit.

Comptences recherches

- Sens de lorganisation.

- Polyvalence et autonomie.

- Esprit dquipe et collaboration.

- Professionnalisme et courtoisie.

- Capacit grer plusieurs dossiers simultanment.

- Initiative et dbrouillardise.

- Niveau danglais fonctionnel requis pour communiquer avec nos fournisseurs anglophones.

Conditions particulires

- Poste en prsentiel.

- Horaire de travail de jour.